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Bureau privé : définition et vue d’ensemble
Le bureau privé (ou bureau privatif) est un espace de travail clos dédié à une seule entreprise, situé dans un lieu qui en héberge d’autres. On le trouve dans des espaces de bureaux opérés ou de coworking. Il est recherché pour des raisons de tranquillité, de confidentialité ou encore pour cultiver une culture d’entreprise forte.
Bureau privé : où peut-on le trouver ?
Lorsque le bureau privé n'est pas internalisé par l'entreprise, il peut se situer dans des espaces de travail partagés :
- une section d’un étage partagé avec d'autres entreprises dans le cadre du concept de corpoworking ;
- une partie ou un étage entier dédié dans un espace de coworking ;
- un plateau indépendant dans un espace de bureau opéré.
Quels sont les avantages du bureau privatif flexible ?
De nombreuses structures accueillent ce type d’espaces. Le bureau privé permet donc d’accroître l’offre de bureaux disponibles sur le marché.
Pour les entreprises et les travailleurs indépendants qui sont à la recherche d'espaces de travail sécurisés et d'intimité, le bureau privé est le choix idéal.
Pour en profiter, les collaborateurs disposent d’une entrée indépendante. Selon leurs besoins, ils bénéficient également de :
- bureaux fermés ;
- bureaux partagés ;
- espaces communs et ouverts (tels que des espaces de détente ou de restauration) ;
- salles de réunion leur étant réservées.
Il permet aussi de se décharger des contraintes liées à la maintenance du bureau : ascenseur, imprimante, machine à café… La location d’un bureau privatif inclut d’ailleurs souvent des services annexes tels que le Wi-Fi et des frais de ménage.
L’abonnement est flexible. Le bureau privé se loue au mois ou à l’année, et la durée de réservation dépend des besoins de l’intéressé (environ 12 mois dans les espaces de bureaux opérés).
S’il s’agit principalement d’un espace isolé, il est possible de rencontrer les autres salariés dans les locaux et de faire du réseautage.
Bureau privé : comment l’adapter aux besoins de ses collaborateurs ?
La création et l’aménagement de bureaux privés doivent se faire selon les besoins des collaborateurs. En plus d’inclure une variété de types d'espaces comme des open spaces, des bureaux fermés ou des espaces communs, ils peuvent être aménagés pour répondre au mieux à ces besoins avec :
- un stand-up desk pour travailler debout ;
- un pouf pour travailler de manière détendue ;
- des cloisons insonorisées pour favoriser la concentration ;
- une verrière pour éviter l’isolement dans un espace cloisonné.
Grâce à sa flexibilité, le bureau privé permet aux entreprises d’adapter leurs bureaux aux pratiques de leurs équipes, et d’ajuster la taille de leur espace de travail au fur et à mesure de leur croissance pour pouvoir accueillir tous leurs salariés.
