Conditions générales d’utilisation & Charte de Bonne Conduite
Conditions générales d’utilisation
1. OBJET ET DÉFINITIONS
Les Conditions Générales d’Utilisation ont pour objet de régir les relations entre la société Worklib (la “Société”, “Worklib” ou “Nous”) et les utilisateurs (le/les “Utilisateur(s)” ou “Vous”), notamment les salariés des sociétés utilisatrices de la Plateforme (la/les “Société(s) Cliente(s)”) qui souhaitent utiliser les Services proposés sur la plateforme de Worklib (le “Site” ou la “Plateforme”).
Les termes et expression ci-dessous auront la signification qui leur est donnée ci-après :
→ Compte : désigne le compte utilisateur que Vous créez sur le Site dans le but de recourir aux Services ;
→ Législation sur la protection des données : désigne le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et toute loi d'application nationale applicable aux Services et relative à la protection des données personnelles, y compris leurs modifications, mises à jour ou amendements ;
→ Services : désigne la possibilité pour l’Utilisateur de réserver des espaces de travail, définir son mode de travail (absent, en déplacement, à son domicile, au bureau, dans un tiers lieux), et de partager sa semaine de travail avec ses collègues et son employeur, conformément à la section 3 ci-dessous.
2. ACCEPTATION DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION
En vous inscrivant sur le Site et en cochant la case exprimant votre consentement aux Conditions Générales d’Utilisation, Vous déclarez avoir pris connaissance des Conditions Générales d’Utilisation et les accepter expressément sans réserve et/ou modification de quelque nature que ce soit. Les Conditions Générales d’Utilisation constituent un contrat entre Vous et la Société. Elles Vous sont donc pleinement opposables. Dans le cas où Vous ne souhaitez pas accepter tout ou partie des Conditions Générales d’Utilisation, il Vous est demandé de renoncer à tout usage de la Plateforme.
Les Conditions Générales d’Utilisation sont par ailleurs complétées par :
→ la politique de confidentialité : https://worklib.io/politique-de-confidentialite
→ la politique en matière de cookies
3. NOS SERVICES
Les Services incluent en particulier les éléments suivants :
→ la mise à disposition de services de réservation d’espaces de travail ;
→ la gestion de l’organisation du calendrier professionnel des Utilisateurs ;
→ la possibilité d’avoir recours au “Smart Booking” permettant à l’Utilisateur de partager son calendrier et ses informations avec les personnes qu’il aura choisies au sein de la Société Cliente ou d’autres entreprises le cas échéant.Certaines fonctionnalités sont propres à certains espaces de travail et vous seront communiquées ultérieurement si elles sont offertes.Par ailleurs, Worklib peut être amené à proposer une interface avec des services partenaires, venant ainsi enrichir la liste des fonctionnalités disponibles à partir du Site. Ces services pourront cependant être soumis à d’autres conditions d’utilisation auxquelles l’Utilisateur devra consentir et qui seront en dehors du champ de la responsabilité de Worklib.
4. COMMENT ACCÉDER A LA PLATEFORME
L’accès à la Plateforme se fait via l’utilisation d’Internet et au moyen d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone mobile présentant des degrés de compatibilité et de sécurité nécessaires audit accès.Il est fortement recommandé à l’utilisateur de prendre toutes les précautions nécessaires pour se protéger contre les virus et le piratage, notamment en adoptant une configuration informatique sécurisée et adaptée, par la mise en place de logiciels de détection de virus et de pare-feu régulièrement mis à jour. L’Utilisateur déclare être conscient des risques et les accepter.La Plateforme est en principe accessible 24h/24h et 7 jours/7 sauf cas de force majeure, difficultés informatiques, techniques ou liées aux réseaux de communication, cas dans lesquels Worklib ne pourra être tenu responsable. Worklib pourra interrompre l’accès à la Plateforme pour des raisons de maintenance et s’efforcera d’avertir préalablement l’Utilisateur.
5. COMPTE
La Plateforme est réservée au bénéfice exclusif des Utilisateurs disposant d’un Compte.L'inscription n'est autorisée que pour les personnes morales et les personnes physiques âgées de 18 ans ou plus. Un Compte peut être créé à tout moment dès lors que celui-ci renseigne son identifiant. L’activation du compte sera ensuite conditionnée au choix d’un mot de passe et de l’acceptation des Conditions Générales d’Utilisation.
6. VOTRE ACCÈS SÉCURISÉ
Le mot de passe permettant l’accès au Compte est personnel et confidentiel. L’Utilisateur s’engage à ne pas le divulguer à des tiers, sous quelque forme que ce soit. Il appartient à l’Utilisateur de s’assurer que la conservation et la saisie de ses codes personnels soient effectuées dans des conditions parfaites de sécurité et de confidentialité. L’Utilisateur sera seul responsable de l’accès à la Plateforme au moyen de l’identifiant et du mot de passe, sauf preuve d’une utilisation frauduleuse qui ne lui serait pas imputable.
L’Utilisateur peut à tout moment demander la modification de son mot de passe en cliquant sur “Mot de passe oublié”.L’Utilisateur peut également supprimer son Compte à tout moment en envoyant un email à privacy@worklib.io. Toute suppression du Compte est définitive. Après suppression, l’Utilisateurs ne pourra plus accéder aux fonctionnalités liées au Compte.Worklib se réserve le droit de désactiver à tout moment tout code d’identification de l’Utilisateur ou mot de passe si ce dernier ne respecte pas l’une des Conditions Générales d’Utilisation. L’Utilisateur en sera préalablement notifié.
7. VOTRE UTILISATION DE LA PLATEFORME
Vous ne pouvez utiliser la Plateforme qu'à des fins licites et dans le respect de toutes les lois applicables, notamment la Législation sur la protection des données. Tout Utilisateur de la Plateforme s’engage notamment à ne pas :
→ utiliser la Plateforme pour le compte ou au profit d’autrui ;
→ extraire, manuellement ou par un script, métamoteur de recherche ou programme informatique, pour toute finalité, y compris commerciales ou de référencement, tout ou partie des annonces publiées sur la Plateforme ;
→ utiliser le Site pour envoyer ou transmettre, directement ou indirectement, du matériel publicitaire ou promotionnel non sollicité ou et/ou non autorisé ;
→ introduire sciemment ou imprudemment sur le Site, ou utiliser le Site pour transmettre, toute application, tout contenu ou tout logiciel (tels que des virus, des logiciels espions, des logiciels malveillants ou des logiciels publicitaires) qui sont malveillants et/ou nuisibles ;
→ utiliser le Site pour collecter et/ou utiliser des données personnelles ou autres informations, notamment des adresses électroniques ou identifiants, par tous moyens et pour toutes finalités autres que celles prévues par les Conditions Générales d’Utilisation.
En utilisant les services de la Plateforme, l’Utilisateur reconnaît et accepte que Worklib puisse supprimer ou refuser, à tout moment, sans indemnité, une demande de réservation qui serait contraire, notamment, à la loi française, aux règles de diffusion énoncées notamment dans les Conditions Générales d’Utilisation et/ou susceptible de porter atteinte aux droits de tiers.
8. PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
Propriété intellectuelle sur le SiteLa marque semi-figurative figurant sur le site est une marque déposée. Tous les autres Droits de Propriété Intellectuelle (tels que notamment droits d’auteur, en particulier en matière de logiciel, droits voisins, droits des producteurs de bases de données) portant tant sur la structure que sur les contenus de la Plateforme et notamment les images, sons, vidéos, photographies, logos, autres marques, éléments graphiques, textuels, visuels, outils, logiciels, documents, données, etc. (ci-après dénommés collectivement « Droits de Propriété Intellectuelle ») sont protégés par les lois en vigueur relatives à la propriété intellectuelle ainsi que par d’autres droits privatifs ou non, notamment les secrets d’affaire et le savoir-faire.Les Conditions Générales d’Utilisation n'entraînent en aucun cas une cession ou une licence de Droits de Propriété Intellectuelle de la Société au profit de l’Utilisateur.Sauf indication contraire sur le Site, aucun contenu publié par Worklib sur le Site ne peut être copié, distribué, publié ou même utilisé, de quelque façon que ce soit, à des fins publiques ou commerciales, en tout ou en partie, sans l’accord écrit et préalable de Worklib.Toute reproduction, représentation, diffusion ou rediffusion, totale ou partielle, du contenu de la Plateforme sur quelque support ou par tout procédé que ce soit à d’autres fins que celles prévues par les Conditions Générales d’Utilisation est susceptible de constituer une contrefaçon, un acte de concurrence déloyale ou de parasitisme, ou est susceptible de porter atteinte au droit à l’image de tiers et pourra faire l’objet de poursuites civiles et pénales par les personnes ou ayants droits concernés.
Contenu publié par les UtilisateursEn cas de publication effectuée par l’Utilisateur sur le Site, ce dernier est seul responsable de son comportement et de l’ensemble des données, textes, fichiers, informations et autres contenus (ci-après dénommés collectivement le « Contenu ») qu’il soumet, publie ou affiche sur le Site.L’Utilisateur s’engage donc à ce que le Contenu ne contienne aucune mention portant atteinte aux Droits de Propriété Intellectuelle de tiers. Il devra s’assurer de détenir les Droits de Propriété Intellectuelle de chaque Contenu publié (ex : droit d’auteur sur des photos d’espaces de travail). L’Utilisateur assumera l’entière responsabilité éditoriale du Contenu qu’il publie. En conséquence, l’Utilisateur relève Worklib de toute responsabilité et les garantit contre tout recours ou action en relation avec l’annonce qui pourrait être intenté contre la Société.
9. LIENS HYPERTEXTES
Liens du Site vers d’autres sitesLa Plateforme peut contenir des liens hypertextes redirigeant vers des contenus émanant de tiers ou vers des sites Internet exploités par des tiers partenaires. Ces liens sont fournis à simple titre d’information. Malgré les vérifications préalables et régulières réalisées par Worklib, la Société ne peut être tenue responsable de la qualité ou l’exactitude de ces contenus et sites Internet.Liens d’autres sites vers le SiteL’Utilisateur peut créer un lien vers le Site depuis un autre site Internet, mais uniquement s’il respecte les conditions suivantes :l’Utilisateur ne peut créer un lien vers le Site qu'à partir d'un site Internet qui lui appartient ;l’Utilisateur ne doit pas suggérer d’une quelconque façon que ce dernier et Worklib sont associés ou que Worklib approuve et soutient le site Internet de l’Utilisateur ou l’un de ses produits ou services, sauf si Worklib l’y autorise expressément par écrit.Worklib se réserve le droit de demander à l’Utilisateur de supprimer tout lien vers le Site à tout moment.
10. VIOLATION DES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION
En cas de violation des Conditions Générales d’Utilisation, Worklib pourra mettre immédiatement fin à votre droit d’accès à la Plateforme. Nous nous réservons également le droit de divulguer votre identité à toute personne et/ou organisme public si Nous estimons qu'une telle divulgation est conforme à la Législation sur la protection des données et nécessaire dans le cadre d'une enquête ou d'une plainte concernant votre utilisation de la Plateforme.
11. EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ
Dans le cadre d’une obligation de moyens, Worklib fait ses meilleurs efforts pour permettre un accès continu à la Plateforme. Toutefois, la Société ne peut garantir l’accessibilité et le fonctionnement permanent de la Plateforme et de ses services partenaires. Elle met en œuvre les mesures nécessaires pour assurer leur disponibilité.
Une interruption momentanée de la Plateforme ou des services demeure néanmoins possible. La Société n’encourra aucune responsabilité en cas d’indisponibilité de la Plateforme, notamment si des Utilisateurs ne parvenaient pas à accéder à tout ou partie de la Plateforme et/ou des services partenaires du fait de tout défaut technique ou de tout problème notamment lié à l’encombrement du réseau Internet, une défaillance des fournisseurs d’accès internet, une erreur humaine ou d’origine électrique, toute intervention malveillante, tous dysfonctionnements de logiciel ou de matériel et/ou un cas de force majeure.
Worklib ne saurait garantir l'exactitude, la complétude, et la mise à jour des informations qui sont diffusées sur le Site. Aucun contenu et aucune indication ou information publiée sur le Site ou donnée lors de l’accès au Site ne saurait être interprété comme une garantie donnée aux Utilisateurs, dans la mesure où seules les Conditions Générales d'Utilisation ayant vocation à régir les relations entre la Société et les Utilisateurs. Cette limitation de responsabilité inclut toute responsabilité pouvant découler de réclamations de tiers à l’encontre des Utilisateurs.
Worklib ne saurait également être tenu responsable de l’utilisation par les Utilisateurs de la Plateforme. Par conséquent, tout contenu téléchargé ou obtenu par l’intermédiaire de ce Site est fourni aux seuls risques de l’Utilisateur qui est seul responsable de son système informatique et/ou de toute perte de données pouvant résulter d’une telle utilisation du Site, y compris les dommages résultant de virus informatiques.
Enfin, Worklib ne peut être tenu responsable des éventuels dommages, de quelque nature que ce soit, subis par les Utilisateurs du fait de l’utilisation de la Plateforme dans le cadre de leur activité professionnelle au titre de la législation du droit au travail. Ainsi, Worklib ne saurait notamment être substitué, le cas échéant, à l’employeur de l’Utilisateur pour tout dommage résultant de l’utilisation de la Plateforme par ce dernier à la demande dudit employeur.
12. MODIFICATION
La Société se réserve le droit, à sa seule discrétion et à tout moment, de modifier, compléter ou supprimer tout ou partie des Conditions Générales d’Utilisation. Dans ce cas, l’Utilisateur sera invité à prendre connaissance des nouvelles Conditions Générales d’Utilisation et devra à nouveau les accepter en cochant une case à cet effet pour pouvoir continuer à utiliser les Services.
13. VOS DONNÉES PERSONNELLES
Dans le cadre de l’utilisation du Site, Worklib peut collecter et traiter certaines de vos données personnelles. Dans le cadre de ce traitement de données, Nous nous engageons à respecter la Législation sur la protection des données. Pour plus d’informations sur la façon dont Nous traitons vos données personnelles, veuillez consulter notre politique de protection des données personnelles https://worklib.io/politique-de-confidentialite
14. CLAUSE DE DIVISIBILITÉ
Si l’une des dispositions des Conditions Générales d’Utilisation était jugée nulle ou invalide pour quelque raison que ce soit, cela n'affectera pas la validité des autres dispositions, qui resteront en vigueur et de plein effet.
15. LOI APPLICABLE ET ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE
Les Conditions Générales d’Utilisation sont régies, interprétées et appliquées conformément au droit français.
Tout litige découlant de l'interprétation, de la modification ou de l'application sera, à défaut d'un règlement à l'amiable, de la compétence exclusive des tribunaux de Paris.
16. CONTACT
En cas de question ou demande d’information concernant les Conditions Générales d’Utilisation, la Plateforme ou les Services, l’Utilisateur peut contacter Worklib :
→ par courrier à l’adresse suivante : Worklib - 6 rue Arthur Rozier, 75019 Paris ;→ par téléphone au : 09 74 77 91 50 ;→ par email à l’adresse suivante : privacy@worklib.io
Charte de bonne conduite
1. ACCES GENERAL AUX ESPACES DE TRAVAIL
Les horaires d’ouverture des Espaces de travail sont indiqués sur la fiche descriptive de l'Espace de travail.
Toutes clés, cartes et badges d’entrée que l'Hôte permet au Bénéficiaire d’utiliser resteront à tout moment la propriété de l'Hôte. Le Bénéficiaire ne doit pas en faire de copies et/ou permettre à quiconque de les utiliser sans le consentement préalable et écrit de l'Hôte.
Toute perte doit être immédiatement signalée à l'Hôte et le Bénéficiaire devra payer des frais relatifs au remplacement des clés/cartes/badges d’accès ainsi qu’au remplacement des serrures en cas de besoin.
Pour les réservations d'Espaces de travail à usage récurrent, l'état des lieux d'entrée est réalisé en présence d'un représentant de WORKLIB ou ses Sociétés affiliées (sous réserve de disponibilité), d'un représentant du Client et d'un représentant de l'Hôte. Cet état des lieux est ensuite communiqué au Client ainsi qu'à l'Hôte.
Dans l'hypothèse où le représentant de WORKLIB ou de ses Sociétés affiliées ne peut être présent ou se faire représenter, le Client et l'Hôte feront leurs meilleurs efforts pour fournir photos et vidéos des éléments en mauvais état lors de l'état des lieux d'entrée (par exemple ni neuf / ni abimé). À défaut d'état des lieux d'entrée, les locaux concernés seront réputés en parfait état général.
En cas d'indisponibilité de l'Espace de travail à la date convenue, que ce soit en cas de réalisation de travaux ou de non-libération de l'espace par un tiers, le prix des prestations sera réduit proportionnellement au nombre de jours de retard.
Tout règlement intérieur établi par l'Hôte et relatif à un Espace de travail doit être respecté par le Client.
Sauf stipulations contraires établies dans le règlement intérieur établi par l'Hôte, tout Client est tenu de notifier par écrit l'Hôte en cas d'invitation d'une personne extérieure.
Le Client doit laisser l'accès aux représentants de l'Hôte et de ses sous-traitants affectés au nettoyage de l'Espace de travail privatif ou interventions de maintenance / réparation équipements ou matériels informatiques, en cas de besoin. Lors de ces interventions, l'Hôte et ses sous-traitants s’engagent à ne pas manquer à leurs obligations de confidentialité et à faire leur maximum pour ne pas troubler la jouissance des Bénéficiaires.
Tous travaux à réaliser dans les espaces à la demande du Client sont soumis à l'accord préalable de l'Hôte, sur la base d'un devis d'intervention. L'absence de réponse de l'Hôte vaut refus.
2. SERVICES SUSCEPTIBLES D'ÊTRE MIS À DISPOSITION DANS L'ESPACE DE TRAVAIL
- Internet : l'Hôte met à disposition du Bénéficiaire une connexion à Internet lui permettant de poursuivre ses activités de façon régulière tel que naviguer sur le Web, envoyer et recevoir des communications électroniques.
- Imprimante : l'Espace de travail dispose d'imprimante partagée. Cette imprimante doit être utilisée conformément à son mode d'emploi et aux indications affichées dans les Espaces de travail.
3. UTILISATION D'INTERNET
La connexion à Internet doit être uniquement utilisée conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur et ne devront en aucun cas enfreindre les lois pénales ou civiles du droit national ou international ni toute autre exigence gouvernementale.
De telles violations incluent, de façon non exhaustive, la diffamation ou l'injure ; la diffusion sans autorisation d'éléments protégés par des droits de propriété intellectuelle ; la fraude ; le vol ou le détournement de fonds, de cartes de crédit, de données bancaires ou de données personnelles ; la contrefaçon ; le piratage.
Toute perturbation ou panne du réseau internet de l'Espace de travail doit être notifiée par le Client à l'Hôte afin de trouver une solution adéquate dans les plus brefs délais (réparation / solution de secours). Les délais d'intervention pourront être précisés dans la fiche de réservation, le cas échéant. WORKLIB ne saurait en aucun cas être tenue responsable d'une quelconque perturbation ou panne du réseau internet.
4. UTILISATION DE L'ESPACE DE TRAVAIL ET RESPECTS DES LIEUX
Le Bénéficiaire devra prendre soin de toutes les parties de l'Espace de travail attribué, de son équipement, aménagements et meubles utilisés par le Bénéficiaire. Le Bénéficiaire veillera à ne pas altérer ou dégrader une quelconque partie de ces derniers.
Le Bénéficiaire s’engage à laisser l'Espace de travail mis à sa disposition et les parties communes dans le meilleur état de propreté et d’ordre possible.
Le Bénéficiaire est tenu d’utiliser le matériel conformément à son objet et à l'usage qui en est attendu ainsi que conformément aux indications mises à sa disposition le cas échéant par l'Hôte.
Toute anomalie dans le fonctionnement des machines et du matériel et tout incident doivent être immédiatement signalés.
5. USAGE PERSONNEL
Le Bénéficiaire reconnaît expressément qu’il dispose de l’accès aux Espaces de travail pour son propre usage et qu'il ne saurait donner accès à un tiers aux Espaces de travail qu'il a réservés.
6. ÉQUIPEMENTS ÉLECTRIQUES
Une attention particulière doit être portée aux équipements électriques. Les équipements électriques doivent être compatibles avec le système électrique des Espaces de travail et leur puissance ne doit pas dépasser celle supportée par le système.
7. SAVOIR-VIVRE ET RESPECTS DE LA COLLECTIVITÉ
Le Bénéficiaire s’engage à se comporter avec politesse et courtoisie.
Les personnes sont invitées à se présenter en tenue décente, avec une hygiène corporelle et vestimentaire acceptable et à avoir un comportement correct à l’égard de toute personne présente dans les locaux de l’Espace de travail.
Le Bénéficiaire s’engage à rester le plus discret possible dans les Espaces de travail partagés et à maintenir un niveau sonore faible et favorable à la concentration des autres.
8. UTILISATION DU TÉLÉPHONE ET DES ORDINATEURS PORTABLES
Les appels téléphoniques sont à passer à l’extérieur d'un Espace de travail partagé.
9. ACCÈS VISITEUR
Le Bénéficiaire s’interdit d’utiliser l’Espace de travail comme un lieu destiné à recevoir du public.
L’accès à l’Espace de travail est interdit aux animaux.
10. NOURRITURE, BOISSON, ALCOOL ET SUBSTANCES ILLICITES
La nourriture est tolérée à condition de laisser les installations propres. Le Bénéficiaire s'assurera néanmoins de ne pas mettre en péril les équipements.
Il est interdit d’introduire et de distribuer des boissons alcoolisées ou des substances illicites au sein de l’Espace de travail.
11. INTERDICTION DE FUMER
L’Espace de travail mis à disposition par l'Hôte est entièrement non-fumeur (en application du décret n°92-478 du 29 mai 1992 fixant les conditions d’application de l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à usage collectif).
12. AFFICHAGE ET COMMUNICATION
Il est interdit d'afficher sans accord préalable de l'Hôte à l'intérieur comme à l'extérieur de l'immeuble le logo de l'entreprise ou tout signe distinctif qui serait étranger à celui de l'Hôte. Sur demande, le responsable de l'Espace de travail employé par l'Hôte pourra autoriser le Bénéficiaire à mettre un affichage avec le nom de son entreprise et son logo à l'accueil de l'immeuble ou éventuellement sur les portes des Espaces de travail qui auront été mis à disposition (plus spécifiquement un bureau, une salle etc.).
13. COURRIER & LIVRAISON
Si l'Hôte le propose, le Bénéficiaire peut être autorisé à utiliser l'adresse postale de l'Espace de travail. Cette utilisation peut donner lieu à facturation supplémentaire de l'Hôte en cas de domiciliation du Bénéficiaire au sein de l'Espace de travail.
14. ACTIVITÉ ILLÉGALE
Le Bénéficiaire ne doit pas utiliser l'Espace de travail pour exercer une activité frauduleuse ou illicite.
Le cas échéant, l'Hôte se réserve le droit de refuser ou suspendre l'accès aux Espaces de travail.
15. PERTE, VOL ET DÉPÔT D'OBJETS
Tous les biens appartenant au Bénéficiaire ou à l’un de ses employés, représentants ou invités seront sous la seule responsabilité de ces derniers.
L'Hôte ne pourra être tenu responsable en cas de perte, de vol et de dommages sur ces biens. Il ne peut donc être engagé de poursuites contre l'Hôte en cas d’oubli de documents ou de matériel par le Bénéficiaire, d’actes de vols, ou de dégradation subis par le Bénéficiaire dans l'enceinte des locaux de l'Espace de travail.
Il est recommandé au Bénéficiaire de contracter une assurance à cette fin.
16. SÉCURITÉ
Le Bénéficiaire doit respecter les obligations de sécurité et de sûreté imposées dans les Espaces de travail et notamment les consignes applicables en cas d'incendie. Le Bénéficiaire demeure responsable à l’égard de ses salariés de tout problème de sécurité susceptible d'intervenir et ce en sa qualité d’employeur.
17. FIN D'UTILISATION DES ESPACES DE TRAVAIL
Le Client s'engage à remettre l'Espace de travail utilisé dans l'état dans lequel il se trouvait au moment de l'entrée dans les lieux et à défaut d'état des lieux, en parfait état. Le cas échéant, des frais de remise en état pourront être facturés au Client.
Lorsque le Bénéficiaire décide de quitter les Espaces de travail, ce dernier restitue l'ensemble des cartes d'accès, clés, badges et autres aux responsables des Espaces de travail concernés et dans les conditions prévues par l'Hôte. Le Bénéficiaire récupère l'ensemble de ses effets personnels et le matériel qu'il aura éventuellement apporté.
Le Bénéficiaire doit s'assurer que les fenêtres et certaines portes d'accès le cas échéant soient fermées (bureaux, salles de réunion etc.), éteindre les ordinateurs, imprimantes, écrans et lumières si cela est exigé par l'Hôte.
Si un Bénéficiaire occupe un Espace de travail au-delà du terme prévu, le Client sera redevable d'une indemnité forfaitaire égale à 1,5 fois le prix mentionné lors de la réservation pour la durée concernée, avec une indemnité plancher fixée au prix majoré pour 1 mois d'usage. L'Hôte sera dans ce cadre libre d'utiliser tous moyens de droit aux fins d'obtenir l'expulsion du (des) Bénéficiaire(s) concerné(s), les frais associés étant supportés par le Client.
Pour les réservations d'Espaces de travail à usage récurrent, l'état des lieux de sortie est réalisé en présence d'un représentant de WORKLIB ou ses Sociétés affiliées (sous réserve de disponibilité), d'un représentant du Client et d'un représentant de l'Hôte. Cet état des lieux est ensuite partagé aux deux parties.
L'utilisation de l'adresse postale entraîne la facturation des frais de continuité d'activité jusqu'à 3 mois après la fin d'utilisation de l'Espace de travail concerné.