Pilotez l’organisation hybride

Le modèle de travail hybride est en train de devenir une réalité pour de nombreuses entreprises, avec un nombre croissant d'employés travaillant à la fois sur site et à distance. Les entreprises doivent donc apprendre à piloter cette organisation hybride de manière efficace, en mettant en place des stratégies immobilières, des espaces de travail et des processus adaptés.

La première étape pour piloter une organisation hybride est de mettre en place une stratégie immobilière appropriée : l’entreprise doit évaluer les besoins des collaborateurs en matière d’espace de travail, en fonction du nombre de personnes travaillant sur site ou à distance. Il faut donc prévoir à la fois suffisamment de surface de travail pour ceux qui sont présents dans les bureaux de l’entreprise, et offrir des options flexibles pour ceux qui souhaitent travailler ailleurs.

Cette organisation flexible doit commencer dans les bureaux de l’entreprise eux-mêmes : définir différentes zones de travail, adaptées à chaque type de tâche et de mode de travail (en équipe, seul, à deux…) est une bonne stratégie – mais il ne faut pas oublier de la piloter correctement. En effet, si vous laissez les collaborateurs s’installer où ils veulent chaque jour sans rien prévoir, vous vous exposez à des conflits d’occupation de l’espace si plusieurs d’entre eux ont les mêmes besoins et qu’il n’y a pas assez de surface disponible. Une solution comme celle de worklib peut vous être d’une grande aide, en vous permettant de modéliser les bureaux de votre entreprise, d’assigner des zones et de gérer l’occupation de l’espace. 

Il en va de même pour les espaces externes (coworkings, cafés…) : en réservant des places dans les lieux qui leur conviennent le mieux via l’application, les collaborateurs s’assurent qu’ils pourront travailler dans de bonnes conditions – sans avoir à se demander s’il y aura suffisamment de place. Ils peuvent également y découvrir de nouveaux espaces de travail, avec différentes ambiances (calme, animé, inspirant…), et ainsi briser leur routine ! 

Un pilotage réussi d’une organisation hybride repose aussi sur l’analyse et la réflexion : appuyez-vous pour cela sur les indicateurs de performance fournis par worklib. Étudier les taux d’occupation des différents espaces (internes et externes) et les habitudes des équipes vous permettra d’adapter et d’optimiser votre stratégie immobilière. Vous pouvez également utiliser les données récoltées pour analyser le taux d’adoption de ce nouveau mode d’organisation du travail et de l’outil qui l’accompagne – et ainsi scaler et adapter en permanence vos processus et votre fonctionnement. 

Pensez aussi à ouvrir votre organisation : la navigation interne, d’une part, représente une belle opportunité pour vos employés de découvrir les autres bureaux de leur entreprise, qu’il s’agisse du siège ou d’une autre branche. Ils pourront ainsi rencontrer des collaborateurs d’autres équipes, ce qui contribue à renforcer la cohésion et la culture d’entreprise. 

D’autre part, pensez à miser sur le corpoworking – c’est-à-dire la création d’un espace de coworking au sein même de vos bureaux, pour y accueillir des employés d’autres entreprises : en plus d’encourager les rencontres et de diversifier le quotidien des collaborateurs, le corpoworking vous permet d'amortir vos coûts en exploitant les espaces non occupés. Et pour orchestrer tous ces changements, appuyez-vous encore une fois sur la solution worklib, qui vous aidera à planifier et piloter l’occupation de vos différents espaces !

En fin de compte, il est indéniable que le mode de travail hybride comporte de nombreux avantages pour les entreprises : satisfaction des collaborateurs, productivité renforcée, économies… Mais une stratégie hybride solide doit reposer sur un pilotage efficace, car tous ces changements et mouvements peuvent causer de la confusion. Pas de panique : worklib est là pour vous aider à orchestrer le travail hybride dans votre entreprise !

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