Pilotez l’organisation hybride

worklib permet aux organisations d’élaborer et d’optimiser leur modèle de travail hybride.

Image Cockpit

Pour chaque activité, un espace de travail adapté

Les bureaux
de l’entreprise

Modélisez les bureaux de l’entreprise, organisez le flex-office et maitrisez l’occupation de vos espaces

Les espaces de travail à la demande

Flexibilisez votre stratégie immobilière en donnant accès à des espaces de travail à la demande sélectionnés en fonction de vos besoins et usages

Le travail
à la maison

Encadrez le télétravail en digitalisant vos règles de travail hybride et analysez les habitudes de vos collaborateurs

Gérez les accès aux espaces de travail

Image Cockpit workplace
Configurez votre workplace dans worklib

Modélisez les espaces de travail de vos bureaux et mettez à disposition de vos collaborateurs, toutes les informations utiles pour en simplifier les usages et la réservation

Modélisation des bureaux de l’entreprise avec plan

Assignation de zones de travail par équipe

Gestion des populations au niveau du service ou de l’utilisateur

Organisez le flex office

Ajustez la taille de vos espaces de travail individuels en fonction du taux d’occupation et donnez à vos collaborateurs les indicateurs de capacité et de disponibilité par zone afin de leur permettre de sécuriser leur place.

Ouvrez l’accès à des espaces à la demande

Flexibilisez votre capacité d’accueil en donnant accès à plus de 9000 espaces de travail à la demande en France et en Europe.

Gestion du budget personnalisé

Suivi en temps réel des réservations à l’heure ou à la journée

Des espaces variés pour tous les usages : open spaces, bureaux privés, salles de réunion ...

Image Cockpit flex office

Analysez et pilotez votre stratégie hybride

Image Cockpit analyse
Accédez au bons indicateurs pour prendre des décisions data driven

Analysez l’occupation et les réservations de vos espaces de travail ainsi que les habitudes de travail de vos équipes et ajustez votre stratégie immobilière.

Etudiez l’adoption de l’outil et maîtrisez le budget dédié aux espaces de travail flexibles.

Centralisation de vos données workplace

Données RH & Indices de collaboration

Maitrisez les règles de l’hybride

Personnalisez votre politique de travail hybride

Définissez le nombre de jour de télétravail au niveau de l’entreprise, du service ou du collaborateur et encadrez le travail à la maison.

Maîtrisez l’occupation de vos espaces en assignant des zones de travail à des profils ou équipes et ajustez les niveaux d’accès aux espaces à la demande.

Attribution du pass bureau adapté aux profils de vos collaborateurs

Ouverture et fermeture des accès à un espace

Envoi de notifications aux équipes pour faciliter leur organisation

Image Cockpit hybride

Pour les responsables RH

Attirer et retenir les talents avec un cadre de travail flexible

Améliorer le bien être et la productivité grâce à des espaces de travail adaptés à tous les usages

Maintenir la cohésion des équipes et la culture d’entreprise en contexte hybride

Digitaliser et personnaliser sa politique de travail hybride

Pour les responsables Workplace

Maîtriser l’occupation des espaces de travail de l’entreprise

Dimensionner au plus juste ses surfaces de travail

Offrir de nouvelles expériences à ses équipes

Distribuer et monétiser ses surfaces vacantes

Vous souhaitez amorcer votre transition vers le travail hybride ?

Demandez une démonstration de notre solution.

Témoignages

Une meilleure expérience collaborateur et une productivité renforcée

Je manage une équipe en full-remote - pouvoir réserver un espace collaboratif pour nos réunions de brainstorming améliore considérablement l’efficacité de mon équipe.
Hugo
Co-Founder
logo pop chef
worklib permet à nos collaborateurs d'accéder à des espaces de travail partout, en toute simplicité. Plus besoin de traiter des notes de frais ou des factures de divers prestataires, un gain de temps en gestion administrative.
Mounia
Head of People
Logo Accor
J’essaye de nouveaux lieux et partage mes recommandations à l’équipe. J’adore la possibilité de voir sur une carte tous les lieux autour de moi. ”
Lucile
Collaboratrice