Travailler au bon endroit.
worklib permet aux collaborateurs d’accéder à tous les espaces de travail de l’organisation et de les réserver en fonction de leurs usages et des personnes avec lesquelles ils interagissent.
Pour chaque activité, un espace de travail adapté
Les bureaux
de l’entreprise
Facilitez le quotidien de vos collaborateurs en leur permettant de réserver des espaces au sein de vos bureaux
Les espaces de travail à la demande
Offrez de nouvelles expériences de travail à vos collaborateurs en leur donnant accès aux 5000+ espaces de la communauté de lieux worklib
Le travail
à la maison
Encadrez le télétravail en digitalisant vos règles de travail hybride et simplifiez la déclaration des jours télétravaillés
Réserver les bons espaces
Permettez à vos collaborateurs de réserver une place dans les bureaux de votre entreprise ou dans l’un des espaces du réseau de lieux worklib : poste de travail individuel, bureau privatif ou salle de réunion.
Une expérience mobile ou web
Réservation pour un groupe ou une équipe
Création de routines hebdomadaires pour des réservations automatiques
Que ce soit pour une réunion d’équipe, un atelier collaboratif ou une session de travail individuelle, les collaborateurs réservent facilement les espaces de travail adaptés à leurs usages. Ils disposent de toutes les informations nécessaires pour faire le bon choix : localisation, services, équipements, nombre de places, ambiance etc.
Catégorisation des lieux en fonction des usages
Recommandation d’espaces
Recherche avancée et géolocalisation
Planifier sa semaine
worklib encadre la politique de travail hybride des collaborateurs. L’application leur permet d’organiser leur semaine en fonction de leurs différents lieux de travail et dans le respect des règles définis par l’entreprise.
Réservation rapide pour tous les espaces de travail
Synchronisation avec les calendriers
Déclaration de présence et rappel des règles
Collaborer simplement
En partageant leur agenda avec les membres de leur équipe ou leurs collègues, les collaborateurs identifient facilement où se trouvent leurs relations et à quel moment. De cette façon, ils s’organisent pour se retrouver en présentiel, renforçant ainsi la collaboration et le lien social dans un contexte hybride.
Recommandation pour construire son réseau de relations
Listes de contacts par équipe & Favoris
Visualisation des présences
worklib aide à identifier les meilleurs moments pour se rendre au bureau ou se réunir en présentiel dans un lieu de travail externe. La solution permet de planifier une réunion, un déjeuner d’équipe, ou un atelier pour se retrouver dans un contexte différent, motivant, inspirant.
Vue croisée des agendas
Partage des coûts d’une réservation
Nos espaces
Diversifiez les expériences de travail en complémentant votre offre de lieux
worklib ouvre les portes du bureau à un éventail de possibilités, permettant au travail hybride d'atteindre son plein potentiel. Découvrez le travail centré sur les usages et offrez à vos équipes, des espaces variés pour travailler au bon endroit, seul ou à plusieurs.
Plus de 8 000 espaces de travail à la demande : Coworking, salles de réunion, bureaux fermés ...
Pour les collaborateurs
Organiser sa semaine et déclarer ses lieux de travail
Visualiser qui est où et retrouver ses collègues ou son équipe
Réserver ses espaces de travail en quelques clics et dynamiser sa routine
Accéder à des espaces uniques adaptés à tous les modes de travail partout en France
Pour les manageurs
Mettre fin aux tâches administratives liées à la déclaration des lieux de travail
Accéder au planning des membres de son équipe pour faciliter les points de rencontre
Créer des rituels d’équipe favorisant un bon niveau de collaboration
Garder son équipe engagée et productive, avec un cadre de travail dynamisant
worklib s’intègre à vos outils du quotidien
worklib se connecte avec votre écosystème applicatif pour un environnement de travail unifié et une transmission d’informations plus fluide.
Pour commencer
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C’est maintenant une évidence : aujourd’hui, de plus en plus d'entreprises adoptent des méthodes de travail hybrides, combinant travail à distance et travail sur site. Pour répondre à cette évolution, de nombreux espaces de travail offrent désormais des options de réservation de bureau et des espaces flexibles pour les employés afin qu’ils puissent travailler dans les conditions qui leur conviennent le mieux.
Mettre en place une organisation basée sur un espace hybride permet aux entreprises d’adapter leur espace de travail selon leurs besoins présents et futurs, et ceux des collaborateurs, sans avoir à s'engager dans des contrats de location de longue durée. Les employés peuvent ainsi réserver des lieux de travail différents en fonction de ce qu’ils ont prévu : une réunion en personne, une séance de travail sur un projet d’équipe – ou au contraire des tâches à effectuer en individuel et au calme.
Les espaces de travail hybrides offrent également davantage de confort et de liberté aux collaborateurs : ils peuvent choisir de travailler dans un espace de coworking, au bureau – mais aussi dans un café, un hôtel, ou depuis leur domicile. Cette flexibilité est particulièrement utile pour les employés qui ont des engagements personnels en dehors du travail, ou ceux qui souhaitent diversifier leur quotidien et découvrir de nouveaux espaces… Et toutes ces possibilités améliorent la satisfaction professionnelle – et personnelle – des collaborateurs, ainsi que leur productivité !
Mettre en place une organisation collaborative est une stratégie payante pour faciliter ces processus : en partageant avec leurs collègues leur lieu de travail de la journée, les équipes peuvent s’organiser plus facilement en décidant où se rencontrer et à quel moment. Les managers peuvent également planifier des événements d’équipe afin de maintenir une cohésion forte entre les employés – et ils peuvent le faire dans des lieux autres que les bureaux de l’entreprise : un coworking, un café… Parfait pour changer les habitudes et rendre les rituels d’équipe plus impactants !
Pour cela, l’utilisation d’une application comme celle de worklib apparaît comme une solution efficace : en facilitant à la fois la réservation des espaces de travail et l’organisation collaborative des employés, elle permet de flexibiliser considérablement l’organisation du travail – tout en restant dans le cadre des règles définies par l’entreprise.
Dans tous les cas, les espaces de travail flexibles sont de précieux alliés pour toute entreprise qui souhaite adopter un modèle de travail hybride : ils permettent aux employés de travailler, tout simplement, au bon endroit !