Travailler au bon endroit.

worklib permet aux collaborateurs d’accéder à tous les espaces de travail de l’organisation et de les réserver en fonction de leurs usages et des personnes avec lesquelles ils interagissent.

Image header Solution

Pour chaque activité, un espace de travail adapté

Les bureaux
de l’entreprise

Facilitez le quotidien de vos collaborateurs en leur permettant de réserver des espaces au sein de vos bureaux

Les espaces de travail à la demande

Offrez de nouvelles expériences de travail à vos collaborateurs en leur donnant accès aux 5000+ espaces de la communauté de lieux worklib

Le travail
à la maison

Encadrez le télétravail en digitalisant vos règles de travail hybride et simplifiez la déclaration des jours télétravaillés

Réserver les bons espaces

Image réservation d'espace
La réservation d’espaces de travail facilitée

Permettez à vos collaborateurs de réserver une place dans les bureaux de votre entreprise ou dans l’un des espaces du réseau de lieux worklib : poste de travail individuel, bureau privatif ou salle de réunion.

Une expérience mobile ou web

Réservation pour un groupe ou une équipe

Création de routines hebdomadaires pour des réservations automatiques

Des espaces variés pour répondre aux besoins des collaborateurs

Que ce soit pour une réunion d’équipe, un atelier collaboratif ou une session de travail individuelle, les collaborateurs réservent facilement les espaces de travail adaptés à leurs usages. Ils disposent de toutes les informations nécessaires pour faire le bon choix : localisation, services, équipements, nombre de places, ambiance etc.

Catégorisation des lieux en fonction des usages

Recommandation d’espaces

Recherche avancée et géolocalisation

Image Collaborateurs

Planifier sa semaine

Image Planification semaine
Flexibiliser l’organisation du travail

worklib encadre la politique de travail hybride des collaborateurs. L’application leur permet d’organiser leur semaine en fonction de leurs différents lieux de travail et dans le respect des règles définis par l’entreprise.

Réservation rapide pour tous les espaces de travail

Synchronisation avec les calendriers

Déclaration de présence et rappel des règles

Collaborer simplement

Une organisation collaborative

En partageant leur agenda avec les membres de leur équipe ou leurs collègues, les collaborateurs identifient facilement où se trouvent leurs relations et à quel moment. De cette façon, ils s’organisent pour se retrouver en présentiel, renforçant ainsi la collaboration et le lien social dans un contexte hybride.

Recommandation pour construire son réseau de relations

Listes de contacts par équipe & Favoris

Visualisation des présences

Image Collaboration
Image rituel équipe
Créer des rituels d’équipe

worklib aide à identifier les meilleurs moments pour se rendre au bureau ou se réunir en présentiel dans un lieu de travail externe. La solution permet de planifier une réunion, un déjeuner d’équipe, ou un atelier pour se retrouver dans un contexte différent, motivant, inspirant.

Vue croisée des agendas

Partage des coûts d’une réservation

Nos espaces

Diversifiez les expériences de travail en complémentant votre offre de lieux

worklib ouvre les portes du bureau à un éventail de possibilités, permettant au travail hybride d'atteindre son plein potentiel. Découvrez le travail centré sur les usages et offrez à vos équipes, des espaces variés pour travailler au bon endroit, seul ou à plusieurs.

Plus de 8 000 espaces de travail à la demande : Coworking, salles de réunion, bureaux fermés ...

Pour les collaborateurs

Organiser sa semaine et déclarer ses lieux de travail

Visualiser qui est où et retrouver ses collègues ou son équipe

Réserver ses espaces de travail en quelques clics et dynamiser sa routine

Accéder à des espaces uniques adaptés à tous les modes de travail partout en France

Pour les manageurs

Mettre fin aux tâches administratives liées à la déclaration des lieux de travail

Accéder au planning des membres de son équipe pour faciliter les points de rencontre

Créer des rituels d’équipe favorisant un bon niveau de collaboration

Garder son équipe engagée et productive, avec un cadre de travail dynamisant

worklib s’intègre à vos outils du quotidien

worklib se connecte avec votre écosystème applicatif pour un environnement de travail unifié et une transmission d’informations plus fluide.

En savoir plus ->

Pour commencer

Télécharger l’application mobile

Démarrer avec l’application web

Témoignages

Un quotidien hybride facilité

Je manage une équipe en full-remote - pouvoir réserver un espace collaboratif pour nos réunions de brainstorming améliore considérablement l’efficacité de mon équipe.
Hugo
Co-Founder
World Game
J’utilise les espaces de coworking lorsque je suis en déplacement professionnel. Cela me permet d’avoir de bonnes conditions de travail où que je sois en France.
Nicolas
UX Designer
OCTO Technology
Logo Accor
J’essaye de nouveaux lieux et partage mes recommandations à l’équipe. J’adore la possibilité de voir sur une carte tous les lieux autour de moi. ”
Lucile
Collaboratrice
Accor
Pourquoi équiper ses collaborateurs hybrides avec une application ?

C’est maintenant une évidence : aujourd’hui, de plus en plus d'entreprises adoptent des méthodes de travail hybrides, combinant travail à distance et travail sur site. Pour répondre à cette évolution, de nombreux espaces de travail offrent désormais des options de réservation de bureau et des espaces flexibles pour les employés afin qu’ils puissent travailler dans les conditions qui leur conviennent le mieux.

Mettre en place une organisation basée sur un espace hybride permet aux entreprises d’adapter leur espace de travail selon leurs besoins présents et futurs, et ceux des collaborateurs, sans avoir à s'engager dans des contrats de location de longue durée. Les employés peuvent ainsi réserver des lieux de travail différents en fonction de ce qu’ils ont prévu : une réunion en personne, une séance de travail sur un projet d’équipe – ou au contraire des tâches à effectuer en individuel et au calme. 

Les espaces de travail hybrides offrent également davantage de confort et de liberté aux collaborateurs : ils peuvent choisir de travailler dans un espace de coworking, au bureau – mais aussi dans un café, un hôtel, ou depuis leur domicile. Cette flexibilité est particulièrement utile pour les employés qui ont des engagements personnels en dehors du travail, ou ceux qui souhaitent diversifier leur quotidien et découvrir de nouveaux espaces… Et toutes ces possibilités améliorent la satisfaction professionnelle – et personnelle – des collaborateurs, ainsi que leur productivité !

Mettre en place une organisation collaborative est une stratégie payante pour faciliter ces processus : en partageant avec leurs collègues leur lieu de travail de la journée, les équipes peuvent s’organiser plus facilement en décidant où se rencontrer et à quel moment. Les managers peuvent également planifier des événements d’équipe afin de maintenir une cohésion forte entre les employés – et ils peuvent le faire dans des lieux autres que les bureaux de l’entreprise : un coworking, un café… Parfait pour changer les habitudes et rendre les rituels d’équipe plus impactants !

Pour cela, l’utilisation d’une application comme celle de worklib apparaît comme une solution efficace : en facilitant à la fois la réservation des espaces de travail et l’organisation collaborative des employés, elle permet de flexibiliser considérablement l’organisation du travail – tout en restant dans le cadre des règles définies par l’entreprise.

Dans tous les cas, les espaces de travail flexibles sont de précieux alliés pour toute entreprise qui souhaite adopter un modèle de travail hybride : ils permettent aux employés de travailler, tout simplement, au bon endroit !