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Bureau fermé : concept et vue d’ensemble
Pendant des années, le bureau fermé a été la norme dans les entreprises, étendard de la politique des bureaux attitrés. Si l’avènement de l’open space et des bureaux partagés l’a relégué au second plan, il n’a pas disparu pour autant. Le bureau fermé étant un espace de travail isolé, il est recherché pour sa confidentialité.
Qu’est-ce qu’un bureau fermé ?
Un bureau fermé est un espace de travail cloisonné, séparé des autres espaces. Il peut être aménagé de différentes façons selon le degré d’isolation recherché :
- un espace entièrement clos et insonorisé qui apporte à la fois tranquillité et confidentialité à son utilisateur ;
- un bureau fermé avec une cloison vitrée pour garantir une isolation phonique, tout en restant visuellement ouvert sur les autres espaces ;
- un bureau semi-ouvert avec des cloisons partielles pour délimiter des zones et isoler en partie des autres espaces.
On le retrouve au sein même des entreprises, mais aussi à la location dans les espaces de coworking ou de bureaux opérés. Certaines entreprises sous-louent aussi des bureaux fermés dans le cadre du corpoworking.
Bureau fermé ou open space : quel espace de travail privilégier ?
L’environnement de travail doit être adapté aux besoins et aux usages des collaborateurs. En ce sens, le bureau fermé et l’open space répondent à différents critères.
- Le bureau fermé est un espace de travail privilégié pour organiser une réunion confidentielle en petit comité ou s’isoler pour se concentrer. Pour une location de courte durée, ce type d’espace n’est pas personnalisable.
- L’open space, quant à lui, est un espace de travail ouvert pour réunir les collaborateurs dans un seul endroit. Il facilite la collaboration et le réseautage. Ses utilisateurs sont stimulés par la présence d’autres travailleurs autour d’eux.
À savoir
La raréfaction des bureaux fermés et attitrés, au profit des espaces de travail partagés, laisse moins de place à la personnalisation (décoration du bureau, laisser des effets personnels, etc.). Ainsi, de nombreux collaborateurs ont du mal à s'approprier leurs nouveaux espaces de travail. Pour garantir leur bien-être, il est important de proposer un environnement de travail agréable avec de la décoration, des plantes ou encore des zones d’expression (tableau d’affichage commun).
Les bureaux fermés sont à privilégier pour s’isoler et se concentrer. À l’inverse, l’open space favorise la communication et convivialité.
Bureau fermé ou bureau partagé : quelle est la différence ?
Aujourd’hui, les bureaux fermés se font de plus en plus rares dans les locaux des entreprises qui privilégient les espaces ouverts et collaboratifs.
Dans les bureaux opérés ou dans les espaces de coworking, le bureau fermé peut se louer à travers un abonnement flexible (à l’heure, à la journée, au mois). Il peut accueillir un seul ou plusieurs collaborateurs à la fois.
Le bureau partagé est un espace de travail occupé par plusieurs collaborateurs, soit de la même entreprise, soit d’organisations différentes. C’est le cas des open spaces, des espaces de coworking ou de corpoworking.
Bon à savoir
Bien que toute surface puisse faire office de bureau fermé, le site Service-Public.fr recommande au minimum 10 m2 par personne.
Un bureau fermé est un espace de travail cloisonné qui permet d’exercer une activité professionnelle confidentielle en toute sécurité.
