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Bureau partagé : à quoi ça correspond ?
Le bureau partagé est peu à peu devenu le nouveau standard, au détriment du bureau fermé et souvent attitré. Cette mutation vers le bureau partagé s’explique par la volonté des entreprises de faciliter la collaboration et la mobilité des collaborateurs.
Qu’est-ce qu’un bureau partagé ?
Fini le bureau fermé, bonjour le bureau partagé ! Aujourd’hui, les entreprises sont en quête de flexibilité et de diversité. Elles souhaitent mélanger les talents et favoriser la collaboration, grâce à des espaces partagés.
Cette tendance se confirme avec l’émergence de nouveaux lieux de travail, comme les espaces de coworkings. On observe également l’apparition de nouveaux modes de travail, comme le desk sharing, qui se traduit par des espaces ouverts où les places ne sont plus attitrées.
Bureau partagé, desk sharing, flex office : quelles différences ?
- Le bureau partagé est un espace de travail occupé par plusieurs personnes ou plusieurs entreprises. Il est néanmoins possible d’avoir un bureau attitré dans un bureau partagé.
- Le desk sharing est un mode d’organisation qui supprime les espaces de travail attitrés au profit du partage des bureaux, favorisant la collaboration et l’esprit d’équipe. Souvent, il y a moins de postes de travail que de collaborateurs.
- Le flex office permet de choisir librement, parmi un large choix d’espaces de travail, celui qui correspond aux besoins des collaborateurs. Les environnements de travail sont alors réaménagés selon les usages de leurs utilisateurs.
Les 3 formes de bureaux partagés
- L’open space que l’on retrouve dans les locaux de l’entreprise ou dans des espaces externes.
- Le coworking, un espace de travail partagé et indépendant, qui peut accueillir plusieurs entreprises différentes.
- Le corpoworking, c’est un coworking au sein d’une entreprise.
Bureau partagé : pourquoi louer dans un espace de coworking ?
Le bureau partagé peut être loué dans un espace de coworking. L’abonnement flexible offre une place dans un open space et un accès à des espaces communs de type phone box ou espace détente. La durée de location des espaces de travail partagés peut varier de quelques heures à plusieurs mois. Tout dépend donc des besoins de l’entreprise.
Les avantages d’un bureau partagé en coworking
L’avantage de la location de bureaux partagés, c’est qu’il n’y a pas de garantie à déposer comme pour un bail 3/6/9. L’abonnement inclut le bureau, mais aussi des services annexes tels que :
- une connexion internet rapide ;
- des imprimantes ;
- du mobilier ergonomique ;
- des salles de réunion…
L’entreprise qui loue un bureau partagé dans un espace de coworking minimise ses tâches administratives et logistiques, ainsi que ses frais fixes (électricité, eau, etc.). Au-delà de l’aspect financier, cet espace de travail favorise le partage, les moments de convivialité et même les opportunités business avec des travailleurs issus d’autres entreprises.
À savoir
L'utilisation de bureaux partagés dans un espace de coworking peut être complémentaire de son offre de bureaux internes. Cela permet notamment d’offrir plus de flexibilité et de possibilités à ses collaborateurs.
Le chiffre clé
D’après une enquête de l’IFOP (2023), 41% des salariés qui occupent un espace dans un bureau partagé apprécient le fait de pouvoir échanger avec d’autres travailleurs.
Pour une meilleure communication, une liberté de mouvement et une performance accrue, les entreprises optent de plus en plus pour le bureau partagé. Et vous ?
