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Implémenter un modèle de travail hybride dans son entreprise : 6 étapes pour relever le défi
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Le modèle de travail hybride, ça vous parle ? Il s’agit d’un nouveau modèle d’organisation des lieux et espaces de travail qui se construit autour d’un mélange de présentiel et distanciel. L’enjeu principal du travail hybride est de maximiser les bénéfices de l’entreprise tout en évitant les écueils. Pour déployer ce dispositif sur le long terme, vous devrez suivre 6 étapes (et recommencer).
Le travail hybride : pourquoi faut- il s'y mettre ?
Le travail hybride a été imposé aux entreprises pendant la crise sanitaire du Covid-19. Une contrainte qui est rapidement devenue une opportunité de transformer positivement leur organisation, en replaçant les collaborateurs et leurs usages au centre des priorités.
Des bénéfices business, humains et environnementaux
Aujourd’hui, 90 % des dirigeants s’attendent à un déploiement du travail hybride sur le long terme. Pas de doute, les bénéfices d’un tel dispositif sont nombreux et font la différence : améliorer la productivité et le bien-être des collaborateurs, renforcer la culture de l’entreprise, réduire les trajets domicile / travail, optimiser la gestion des espaces inoccupés, diminuer le gaspillage d’énergie… et bien d’autres !
Et vous ? Prêts à relever le défi de l’hybride ?
Nos conseils pour aller plus loin
Pour que la mise en place d’un mode de travail hybride soit réussi, il faut savoir accompagner les collaborateurs, penser à leurs besoins et définir des règles du jeu tout en faisant preuve de souplesse. Bref, ça ne s’improvise pas ! Voici quelques conseils pour bien vous y prendre :
- En phase de déploiement, les managers tiennent le rôle d’ambassadeurs. Ils doivent accompagner leur équipe dans ces nouvelles façons de travailler en proposant des espaces adaptés aux usages, que ce soit au bureau ou dans un tiers-lieu.
- Le bureau ne doit surtout pas être délaissé ! Il doit être pensé comme un hub social et rester attractif. Pensez à mettre en place des rituels et proposez du confort avec un aménagement et du mobilier ergonomiques.
- La réduction du nombre de postes fixes doit être, au moins en partie, compensée par plus d'espaces collaboratifs et / ou un accès à des tiers-lieux. L’objectif ? Toujours répondre aux besoins des collaborateurs.
- Les règles du jeu définies doivent être claires, mais pas trop rigides. Les outils collaboratifs mis en œuvre doivent soutenir les collaborateurs et non les contraindre. Placez toujours l’humain au cœur de votre processus de transformation !
À retenir :
Le modèle de travail hybride est vivant : les collaborateurs changent et leurs usages employés aussi. Vos processus doivent donc être itératifs et les dispositifs imaginés suffisamment agiles pour s’adapter en continu et toujours répondre aux besoins des collaborateurs.
À vous de jouer !
Oups.
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