Travail hybride : pourquoi et comment flexibiliser son organisation ?

Quelles solutions pour flexibiliser son organisation ?

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Ce n’est plus à prouver : les salariés d’aujourd’hui ont besoin de davantage de flexibilité.

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Les entreprises doivent donc se réinventer intelligemment pour :

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• améliorer la qualité de vie au travail ;
• booster la productivité de leurs talents ;
• rester attractives sur le marché.

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Pour cela, il existe plusieurs solutions de flexibilisation des espaces de travail. D’une part, avec le flex office, finis les bureaux attitrés ! L’espace est réaménagé et les postes de travail sont moins nombreux et les espaces de travail sont repensés en fonction des usages et des activités des collaborateurs. Ces derniers peuvent toujours se rendre dans les locaux de l’entreprise, mais ils ont aussi le choix de travailler depuis leur domicile ou dans un bureau externe.

D’autre part, suite au réaménagement de la surface de travail, les entreprises n’ont parfois plus assez de place pour accueillir l’ensemble de leurs salariés. Il faut alors mettre en place une solution de booking – et c’est souvent le zone booking qui est privilégié. Ce procédé consiste à sécuriser une place dans une zone de travail via une application afin de faciliter la répartition au sein des espaces en cas de forte affluence.

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Flexibiliser son organisation : les défis à anticiper

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La flexibilisation doit être adaptée au secteur d’activité et à la culture organisationnelle, mais aussi aux aspirations individuelles. Ainsi, pour assurer la transition d’un mode travail classique à un mode de travail hybride, il est important de :

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• sonder les collaborateurs sur leurs besoins afin de lier productivité et bien-être ;
• faire évoluer les mentalités et la culture d’entreprise pour anticiper les éventuelles résistances au changement ;
• revoir l’aménagement de la surface de travail pour proposer une disposition des bureaux optimale et créer des espaces de travail adaptés aux activités des salariés ;

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inciter les collaborateurs à la discipline et à la rigueur pour organiser au mieux leur semaine de travail (lieu, horaires…) ;

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• proposer un accompagnement pour les travailleurs à distance (outils, sécurité des données…).

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Flexibiliser son organisation peut être un véritable défi et doit se faire progressivement : commencez par réaliser un test sur l’une de vos équipes pendant quelques mois. Vous pourrez ainsi observer le comportement de chacun, demander des retours d’expérience, et ajuster les process au fur et à mesure.

Il n’est pas toujours facile de flexibiliser son organisation : perte de repères pour les uns, peur de l’inconnu pour les autres… Pour assurer la transition vers un mode de travail « flexible », accompagnez vos équipes à chaque étape. 

Découvrez donc la méthodologie de Worklib pour garantir la réussite de votre transition : basée sur de vrais retours d’expérience, elle vous aidera à relever le défi !

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