JO Paris 2024 : comment préparer le télétravail ?

Le télétravail est-il obligatoire pendant les Jeux ?

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La réponse est non. Le gouvernement invite les Franciliens à télétravailler durant les JO, mais il ne s’agit en aucun cas d’une obligation. À travers sa campagne d’affichage dans le métro parisien « Pendant les Jeux, l'important, c'est de télétravailler ! », le gouvernement souhaite promouvoir le télétravail afin de désengorger les transports en commun. L’objectif est donc de fluidifier les déplacements au cours des Jeux Olympiques, pas d’imposer le télétravail complet ad vitam æternam.

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D’ailleurs, le télétravail est déjà bien ancré dans le quotidien des Français. En 2023, 45% des actifs télétravaillaient régulièrement(2). Ce mode de travail a ainsi permis de réduire de 20% la fréquentation des transports en commun aux heures de pointe(2). Vous comprenez désormais pourquoi le télétravail peut faire la différence pendant les Jeux. Suivez le guide, on vous donne des conseils pour mettre en place le télétravail dans votre entreprise.

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Télétravail : médaille d’or pour la productivité

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La première étape pour les DRH est de faire du télétravail un véritable sprint vers la productivité. La clé ? Une préparation minutieuse, c’est aussi comme ça que les athlètes appréhendent les JO. Voici 3 conseils pour franchir la ligne d'arrivée avec succès.

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Équipez vos champions

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Assurez-vous que vos collaborateurs soient bien équipés pour télétravailler : ordinateurs portables performants, casques audio de qualité, connexion Internet stable, fauteuil, bureau… Imaginez un marathonien courir pieds nus – impensable, non ?

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En réalité, c’est déjà arrivé – allez, on vous sort une petite anecdote olympique. En 1960, l’éthiopien Abebe Bikila a remporté la médaille d’or du marathon des Jeux Olympiques de Rome en courant pieds nus. Si on applaudit l’exploit, on ne vous recommande pas d’essayer à la maison. Mieux vaut mettre vos salariés dans les meilleures conditions pour réussir.

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Créez un terrain de jeu sans failles

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Prévoyez des solutions de VPN et des logiciels de sécurité pour protéger les données de l'entreprise. La sécurité est primordiale dans la mise en place du télétravail. Formez vos collaborateurs à l’utilisation de ces logiciels et profitez-en pour les sensibiliser à la protection des données. N’oubliez pas de tester ces logiciels avant les JO pour ne pas vous retrouver avec des bugs techniques qui pourraient impacter votre productivité.

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Communication : le relais numérique

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Utilisez des outils collaboratifs comme Teams ou Slack pour maintenir une communication fluide et efficace, même à distance. Tel un coach sur le bord de la piste, soyez présent pour guider vos équipes dans cette épreuve pas toujours évidente. Posez un cadre clair à l’utilisation des outils collaboratifs et formez vos salariés à leur utilisation.

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Flexibilité : la gymnastique du quotidien

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Pendant les JO Paris 2024, les entreprises franciliennes vont devoir faire preuve d’autant de souplesse que les gymnastes. En bon coach, adaptez votre stratégie aux besoins de chacune de vos équipes. Au moment de la compétition, restez flexible pour être prêt à surmonter tous les obstacles.

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Prévoir les imprévus : l’épreuve combinée

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Comme un décathlonien, préparez-vous à affronter une multitude de défis. Les imprévus sont inévitables, mais avec une bonne préparation, vous pouvez transformer ces obstacles en opportunités.

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Imaginez un plan B

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Tel un athlète de réserve prêt à entrer en jeu, soyez préparé à toute éventualité. Réfléchissez en amont à un plan B pour ne pas vous laisser surprendre le moment venu. Cela vous permettra aussi de garantir le bien-être de vos salariés, en limitant les situations stressantes. 

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Testez avant le grand jour

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Organisez des simulations de télétravail à grande échelle pour identifier et résoudre les problèmes potentiels. Comme un échauffement avant la compétition, ces tests permettent d'affiner vos stratégies.

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Soyez à l’écoute

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Restez attentifs aux retours de vos collaborateurs pour ajuster vos dispositifs en temps réel. Un bon entraîneur sait écouter ses athlètes pour optimiser leurs performances.

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Créez une culture d'entreprise olympique

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Enfin, ne négligez pas l'aspect humain et la cohésion d'équipe. Une culture d'entreprise forte est la meilleure alliée pour traverser cette période exceptionnelle.

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Célébrez les petites victoires

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Organisez des événements virtuels pour maintenir l'esprit d'équipe et célébrer les succès. Des jeux en ligne, des challenges sportifs à distance ou des pauses-café virtuelles peuvent renforcer les liens.

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Maintenez l'engagement avec des projets collectifs

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Lancez des projets collaboratifs où les équipes peuvent travailler ensemble, même à distance. Par exemple, organisez des ateliers de brainstorming en ligne, des groupes de travail sur des initiatives RSE ou des hackathons virtuels. Ces activités renforceront l'esprit d'équipe et permettront à chacun de se sentir impliqué dans les projets de l'entreprise, comme des athlètes unis vers un objectif commun.

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Valorisez la performance

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Reconnaissez et récompensez les efforts de chacun. Une médaille symbolique ou un petit mot d'encouragement peut booster le moral de l'équipe.

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Les JO Paris 2024 seront sans aucun doute une période de challenges, mais aussi d’opportunités. En tant que DRH d'Île-de-France, vous avez le pouvoir de transformer cette épreuve en une véritable course vers la réussite. Préparez vos équipes, soyez flexibles, anticipez les imprévus et créez une culture d’entreprise forte. Avec ces stratégies, vous serez prêts à décrocher la médaille d’or du télétravail. Allez, à vos marques, prêts ? Télétravaillez !

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<font size="-1">Nos sources</font>

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<font size="-1">(1) https://anticiperlesjeux.gouv.fr/ </font>

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<font size="-1">(2) L’Institut Paris Région, 2023. Baromètre des Franciliens. </font>