5 raisons d’allier votre stratégie RH et immobilière

#1 Une synergie stratégique

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Mettez fin au travail en silo. Une collaboration étroite entre le DRH et le directeur immobilier devient indispensable pour créer une synergie stratégique qui répond aux objectifs organisationnels de votre entreprise.

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En faisant rimer le management des ressources humaines avec l’aménagement des espaces de travail, vous répondrez aussi bien aux enjeux économiques de votre entreprise qu’aux attentes de vos collaborateurs : c’est la pierre angulaire des bureaux de demain. Fini le casse-tête des arbitrages entre satisfaction des salariés et rentabilité, le duo DRH et directeur immobilier est la clé !

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Pour aller plus loin 🚀

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Le rôle du directeur immobilier est de gérer et valoriser le patrimoine immobilier de l’entreprise, mais aussi de garantir un environnement de travail attractif. Cet objectif fait écho à l’impératif du DRH d’assurer de bonnes conditions de travail aux collaborateurs. Les faire collaborer est donc une évidence.

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#2 Une gestion agile des ressources humaines et immobilières

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Construire la stratégie immobilière en accord avec les objectifs de recrutement et de rétention des collaborateurs est essentiel. Pour définir les besoins en surfaces immobilières, il faut connaître l’évolution des effectifs de l’entreprise. 

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Une communication régulière entre DRH et directeur immobilier va permettre d’identifier précisément les besoins immobiliers de l’entreprise et de s’adapter aux changements :

• ouverture d’une succursale pour accompagner l’implantation de l’entreprise à l’étranger ;
• création de bureaux satellites comme solution de débordement suite à une vague de recrutement ;
• mise en place d’espaces de travail à la demande pour les équipes commerciales en région.

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Les cas de figure sont multiples, mais ces quelques exemples prouvent à quel point les stratégies immobilières et RH sont liées.

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#3 Des espaces de travail optimisés et des salariés satisfaits

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D’un côté, les équipes RH vont être à l’écoute des attentes des salariés. En prime, le choix du mode d’organisation du bureau (flex office par exemple) est souvent un sujet d’appartenance RH. De l’autre, les responsables immobiliers vont gérer les espaces de travail (entretien et maintenance, gestion locative, optimisation des actifs immobiliers, etc.). Ce sont deux approches différentes des espaces de travail qui doivent cohabiter pour co-construire une stratégie efficace.

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L’alliance du DRH et du directeur immobilier va permettre d'optimiser les espaces de travail, en alignant la gestion des biens immobiliers sur les besoins des équipes. En pratique, les RH vont pouvoir faire remonter les usages des collaborateurs, leurs attentes et leurs besoins quant aux espaces de travail. Par exemple, les responsables immobiliers peuvent ainsi être informés d’un manque de salle de réunion, d’un besoin de phone box ou d’une cafétéria désertée. Grâce à ces informations transmises par les RH, ces derniers vont pouvoir aménager les bureaux en conséquence. Résultat ? Un environnement propice à la productivité et au bien-être des employés.

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Boîte à outils 🧰

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Pour obtenir des données sur l’usage réel des espaces de travail, il existe des outils comme worklib. Analysez et pilotez votre stratégie hybride avec worklib.

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Les espaces de travail sont de véritables leviers de performance. Les entreprises peuvent ainsi concevoir des environnements de travail plus flexibles et adaptés aux besoins évolutifs des salariés, un facteur clé de satisfaction.

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#4 Un enjeu financier

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Une gestion intelligente des ressources humaines et immobilières permet de réaliser des économies substantielles et mieux gérer l’utilisation des investissements immobiliers. 

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Le taux d’occupation des bureaux qui ne cesse de diminuer est un défi à la croisée des mondes entre stratégies RH et immobilière. Pour optimiser le taux d’occupation, plusieurs solutions existent, mais elles impliquent toutes une coordination entre les deux parties :

• Réduire les surfaces immobilières ;
• Opter pour le corpoworking ;
• Adapter les politiques de travail hybrides ;
• Changer le mode d’organisation du bureau.

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Par exemple, si le DRH décide de faire revenir les salariés au bureau, en réduisant le nombre de jours de télétravail par semaine, et que le directeur immobilier réduit considérablement les surfaces immobilières, il risque d’y avoir un problème. Toutes ces transformations ne peuvent se faire sans une communication et une collaboration étroite entre DRH et directeur immobilier.

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Des objectifs économiques pèsent à la fois sur les équipes RH et immobilières, mais c’est l’alliance entre ces deux services qui aura un impact financier positif pour l’entreprise. 

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#5 La RSE au cœur de l’action

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Ces dernières années, les enjeux RSE ont pris beaucoup d’importance dans le monde du travail. Outre les contraintes légales et les objectifs nationaux, de nombreux collaborateurs souhaitent partager leurs valeurs avec leur entreprise. Là encore, l’union DRH — directeur immobilier est stratégique.

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La RSE est étroitement liée à la culture d’entreprise et a un impact considérable sur la marque employeur. Ainsi, les projets RSE sont souvent portés par les équipes RH bien que leur concrétisation repose aussi sur d’autres services.

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Une coalition entre RH et responsable immobilier peut permettre l’intégration de critères RSE dans la gestion immobilière :

• conception d'espaces de travail éco-responsables ;
• optimisation de la gestion des déchets ;
• adoption de normes énergétiques élevées dans la construction et la rénovation des bâtiments.

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La promotion de la mobilité durable requiert des actions à la fois RH et immobilières :

• installation d'infrastructures pour garer les vélos ;
• aménagement de douches et vestiaires ;
• limitation des trajets domicile-travail grâce à une politique de télétravail.

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L’optimisation énergétique des espaces de travail peut également influencer les stratégies RH. Prenons l’exemple d’une très faible affluence dans les bureaux le vendredi. Pour réduire la consommation d’énergie, le directeur immobilier peut proposer de couper l’électricité et le chauffage sur cette journée. Pour cela, il faut que les RH annoncent une fermeture officielle des bureaux le vendredi. Afin d’assurer de bonnes conditions de travail aux collaborateurs, les RH et les responsables immobiliers peuvent évaluer l’intérêt de mettre à disposition des espaces de travail à la demande pour compenser la fermeture.

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La mise en place du travail hybride exige une nouvelle organisation, et ce, à tous les niveaux. Le DRH et le directeur immobilier doivent s’allier pour anticiper et répondre aux évolutions du marché du travail et de l'immobilier. Une gestion conjointe et proactive des changements contribuera à la pérennité de l’entreprise.

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Nos sources

(1) https://www.andrh.fr/article/Le-teletravail-post-covid-vu-par-les-DRH-Resultats-enquete-ANDRH-BCG