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Comment bien choisir son coworking ?
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Johanna
16/09/2024
Espaces de travail
Comment bien choisir son coworking ?
Temps de lecture : 0 mn
Vous vous souvenez de l’époque où le seul choix qui s’imposait était celui entre un bureau fermé ou un open space ? Eh bien, cette époque est révolue. Aujourd’hui, avec près de 3 500 espaces de coworking disséminés aux quatre coins de la France, trouver le bon cocon professionnel relève presque de l’art. Mais rassurez-vous, chez Worklib, on a décidé de vous simplifier la vie. On a concocté une méthode aux petits oignons pour vous aider à trouver le coworking qui collera parfaitement à vos besoins et à ceux de vos équipes. Prêt à jouer les Stéphane Plaza du coworking ?
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Étape 1 : Définissez votre stratégie
Comme pour toute bonne stratégie digne de ce nom, la première question à se poser est simple : où sont vos troupes et où doivent-elles aller ? Si votre équipe est disséminée sur plusieurs fronts, optez pour plusieurs petites bases stratégiques proches du domicile de vos collaborateurs. Ainsi, chacun pourra trouver son havre de paix sans avoir à traverser tout Paris ou Lyon dans un métro bondé.
En revanche, si vous avez besoin de rassembler vos forces en un point central, alors cherchez un coworking capable d’accueillir tout ou partie de vos équipes. L’idée ? Un QG qui incarne votre énergie collective. Bref, pensez mètres carrés et flexibilité.
Étape 2 : Choisissez l’emplacement idéal
Emplacement, emplacement, emplacement… On ne vous le répétera jamais assez, c’est le critère numéro un. Si vous ne deviez garder en tête qu’une seule chose de cet article, ce serait probablement celle-ci. Proximité avec les transports, quartiers d’affaires ou bien ambiance plus décontractée dans une zone centrale et vivante ? À vous de trancher.
Pensez aussi au quotidien de vos collaborateurs : plus le coworking sera facilement accessible, plus ils auront plaisir à y poser leurs ordinateurs. Un peu comme trouver le café parfait au coin de la rue, celui qui donne envie de s’y rendre chaque matin.
Étape 3 : Analysez vos usages
Passons maintenant à la partie plus pragmatique : vos besoins. Combien de postes de travail ? Combien de salles de réunion ? Un espace détente pour souffler entre deux réunions, ça vous dit ? Et puis, n’oublions pas l’essentiel : un coin sieste, c’est scientifiquement prouvé, ça booste la productivité !
Faites l’inventaire de vos besoins actuels, mais pensez aussi à l’avenir. Un coworking qui peut évoluer avec vous, c’est un peu comme un jean stretch : ça s’adapte et ça reste confortable.
Étape 4 : Passez au crible les services proposés
Trouver un bel espace, c’est bien. Trouver un espace qui vous simplifie la vie, c’est mieux. Accueil de vos visiteurs, phone boxes pour des calls en toute tranquillité, micro-ondes pour vos lunchs sur le pouce, machine à café de vos rêves… Assurez-vous que l’espace de coworking coche toutes les cases de votre quotidien professionnel.
Et pour le côté détente, ne lésinez pas non plus ! Des cours de yoga ou des animations bien-être, c’est toujours un plus. Imaginez-vous en posture du chien tête en bas à côté de votre voisin de bureau, ça crée des liens, non ?
Étape 5 : Évaluer la communauté
Last but not least : la communauté. Un espace de coworking, c’est aussi une ambiance, des interactions, du réseautage à la machine à café. Posez-vous cette question cruciale : la communauté que vous vous apprêtez à rejoindre est-elle en phase avec vos ambitions et votre culture d’entreprise ? Les animations proposées sont-elles propices à créer du lien ?
C’est un peu comme choisir un bon vin : il faut que ça matche avec votre goût et que votre expérience soit plaisante.
Choisir un espace de coworking, c’est un peu comme choisir une extension de vos bureaux. Il doit refléter l’ADN de votre entreprise, offrir un cadre dans lequel vos collaborateurs se sentent bien, où ils sont motivés à venir, jour après jour. Prenez votre temps, testez plusieurs options, et surtout, n’oubliez pas récolter les feedbacks de vos collaborateurs.
