Termes associés
Flex office définition
Les nouveaux modes de travail offrent plus de flexibilité aux salariés, à condition que l’entreprise ait mis en place une nouvelle organisation. Le flex office est l’un d’entre eux : les bureaux partagés remplacent les postes de travail individuels. Quels sont ses avantages et ses inconvénients pour l’entreprise et ses employés ?
Le flex office : c’est quoi ?
Fini le bureau attitré : le flex office introduit le concept des bureaux partagés. Chaque espace de travail répond à un usage particulier. Lorsque les collaborateurs se rendent dans les locaux de l’entreprise, ils sont libres de choisir le poste de travail qui correspond à leurs besoins.
Quels sont les avantages du flex office ?
Un modèle orienté sur les besoins et la mobilité des collaborateurs
Les espaces de travail s’ouvrent, se réorganisent et donnent la possibilité aux employés de travailler seuls ou à plusieurs. Le mobilier doit lui aussi être hybride et modulable pour toujours répondre aux besoins de tout le monde.
La mobilité de chacun est reconsidérée : un collaborateur qui souhaite s’isoler pour mener un entretien téléphonique se rendra dans une phone box, tandis que l’équipe qui doit échanger sur un projet réservera une salle de réunion.
Un modèle qui favorise la collaboration et le sentiment d’appartenance
Les locaux de l’entreprise véhiculent ses valeurs et sa culture, ce qui renforce le sentiment d’appartenance des collaborateurs qui y travaillent.
De plus, le flex office permet aux salariés de rencontrer d’autres équipes ou d’autres services. Des contacts humains quotidiens qui facilitent la collaboration et le travail en équipe. Et le concept peut aller encore plus loin en le couplant avec des espaces externes pour pousser la démarche vers activity based.
Un modèle qui encourage la créativité et la productivité
Les salariés sont plus libres, mobiles et autonomes : la routine est rompue. Cette flexibilité améliore le bien-être des employés, et donc leur motivation et leur productivité. Les espaces collaboratifs créés grâce au flex office permettent aussi de favoriser le partage et la créativité.
Quels sont les freins du flex office ?
Si sa mise en place n’est pas bien encadrée, ce modèle hybride peut entraîner quelques inconvénients.
- Le bureau individuel n’existe plus : les collaborateurs ne décorent plus les postes de travail avec leurs affaires personnelles, ce qui peut déshumaniser l’entreprise.
- L’organisation doit être rigoureuse pour éviter la saturation du taux d’occupation des bureaux.
- L’entreprise doit mettre en place des règles pour cadrer ce nouveau mode d’organisation.
Avec un cadre défini et des règles claires pour les employés, le flex office est un mode de travail innovant qui favorise la collaboration et la productivité.
