Le mode de travail hybride a fait son apparition il y a quelques années et n’a cessé de gagner en popularité depuis – et non sans raison : en combinant travail à distance et présence au bureau, ce mode d’organisation comporte de nombreux avantages pour une entreprise, tout en offrant flexibilité et confort aux collaborateurs. Sa mise en place demande cependant du temps et de la réflexion : découvrez notre guide en 3 étapes !
Étape 1 : flexibiliser son organisation
Adopter un mode de travail hybride passe par la mise en place du « flex office » : en remplaçant le principe des bureaux attitrés par des espaces de travail partagés et/ou collaboratifs, vous favorisez la synergie entre les équipes et vous assurez le confort des employés.
Pour cela :
- réalisez un diagnostic de la situation ;
- établissez des règles ;
- réaménagez les bureaux ;
- analysez les résultats et adaptez votre stratégie.
Étape 2 : investir d’autres lieux
Les entreprises qui souhaitent adopter un mode de travail hybride n’ont pas toujours assez de surface en interne pour proposer tous les types d'espaces adaptés aux différents usages des collaborateurs.
Il est donc pertinent de mettre à leur disposition d’autres lieux qui puissent les accueillir :
- identifiez les lieux de travail externes les mieux adaptés ;
- fixez un budget prévisionnel ;
- privilégiez ce type de lieux pour y instaurer des rituels afin de maintenir la cohésion.
Étape 3 : ouvrir son organisation
Encourager la mobilité interne des collaborateurs est l’un des avantages du mode de travail hybride : aller travailler dans d’autres locaux de l’entreprise permet de briser la routine, de réduire les temps de trajet, et de favoriser la collaboration.
Ouvrir son organisation, c’est aussi accueillir dans vos locaux des personnes extérieures à votre entreprise : c’est ce qu’on appelle le corpoworking. Pour le mettre en place :
- analysez le coût de vos surfaces de travail inoccupées ;
- réorganisez les espaces ;
- prenez soin de respecter les normes de qualité et de confort.
Le passage au mode de travail hybride doit être progressif : n’hésitez pas à faire de nombreux tests avant d’élargir votre périmètre d’action, et restez à l’écoute des collaborateurs en analysant leurs retours d’expérience avec une solution adaptée afin d’optimiser le processus en temps réel.
Pour vous accompagner dans cette transition vers un mode de travail hybride, téléchargez notre ebook !
Oups.
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