JO Paris 2024 : à vos marques, prêts ? Organisez !

Prendre les devants pour ne pas se faire coiffer au poteau

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La bête noire des JO Paris 2024, ce sont les transports. 500 000 voyageurs supplémentaires sont attendus cet été dans les transports en commun(3).

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Comme le souligne Daniel Weizmann, président du Medef Île-de-France : « Il faut compenser l’afflux des touristes en diminuant dans la même proportion le nombre de salariés présents dans les transports. » (4) Bon, on en convient, mais ce ne sera pas une mince affaire !

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Au-delà d’anticiper ses déplacements, les directives du gouvernement sont claires et tiennent en un mot : télétravail, télétravail, télétravail. Cependant, il n’y a pas d’obligation en ce sens, ce mode de fonctionnement reste optionnel et libre à chacun.

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Vers un confinement olympique ?

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Non ! Nous avons de meilleures perspectives pour vous. Maintenant, place à la vraie question : où met-on les travailleurs, pendant les 3 mois durant lesquels l’Île-de-France sera pleine à craquer ?

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Nous n'aimerions pas que l’option du télétravail total fasse ressortir de vieilles sensations peu agréables de confinement. De plus, il serait trop facile de tomber dans l’écueil binaire maison ou bureau. Les options peuvent être bien plus larges et flexibles que celles-ci, notamment grâce à l’instauration d’une politique de travail en espaces de coworking.

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Pendant les JO, pas besoin d'aller au bureau

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Facilitez les déplacements de vos collaborateurs et maintenez les liens sociaux cet été, grâce aux espaces de coworking.Le coworking est un espace de travail partagé. Contrairement aux idées reçues, ces lieux ne sont pas uniquement destinés aux start-ups. Des entreprises comme BearingPoint ou encore Schneider Electric ont déjà adopté cette stratégie.

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Décentralisez vos espaces de travail et adoptez une nouvelle stratégie workplace pendant les Jeux Olympiques – et même après, qui sait ? Mettez à disposition de vos collaborateurs des espaces de travail qui répondent à leurs usages, à proximité de leur domicile grâce au coworking. Analysez les zones géographiques les plus stratégiques et vous permettez ainsi à vos collaborateurs de réduire au maximum leur temps de transport.

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Chez Worklib, nous sommes partenaires de plus de 5 000 espaces de coworking en France. Nous pouvons vous aider à mettre en place un dispositif temporaire pendant les JO Paris 2024.

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Des espaces de travail qui favorisent l’innovation et la productivité

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La flexibilité n’est pas le seul atout du coworking. Sa force ? Permettre à tous types d’acteurs de se rencontrer : petites, moyennes et grandes entreprises s’y croisent, ce qui constitue un écosystème dynamique, innovant et stimulant. 69% des utilisateurs d'espaces de coworking déclarent y avoir acquis de nouvelles compétences(5). 

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Ces espaces de travail flexibles répondent à tous les besoins :

• se concentrer dans une zone silencieuse ;
• collaborer et développer son réseau dans un open space ;
• réaliser ses rendez-vous en salle de réunion ;
• passer ses appels depuis une phone box ;
• créer des liens à la cafétéria pendant la pause déjeuner.

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La balle est dans votre camp : à vous de viser juste !

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Partez en quête de vraies réponses

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Pour bien préparer votre organisation spéciale JO 2024, il faut d’abord comprendre quels sont vos enjeux. Évaluez l’étendue géographique que vous devez couvrir pour faciliter la vie de vos collaborateurs et leur permettre de rester productif cet été. Réalisez un audit et décelez les éventuels problèmes auxquels vous serez confrontés pour faire émerger les meilleures solutions. 

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Engager le dialogue social dès maintenant

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Comme tout chamboulement organisationnel, l’élaboration d’une stratégie workplace spécifique à cet événement doit être communiquée au plus tôt aux collaborateurs, notamment pour éviter les tensions sociales. 

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Les impliquer dans la réflexion est également un bon exercice d’intelligence collective. Nombreux sont ceux qui ont déjà anticipé les impacts que les Jeux Olympiques auront sur leur quotidien – on sait que vous avez déjà songé à louer votre appartement 💸

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Où est Charlie ? Optez pour un outil de pilotage de vos espaces de coworking

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Pour piloter cet aménagement temporaire de votre stratégie workplace, vous aurez bien sûr besoin d’un outil pour :

• trouver et réserver facilement des espaces de coworking ;
• connaître en temps réel le lieu de travail de vos collaborateurs ;
• centraliser le paiement et la facturation.

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Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour mener une réflexion de fond et proposer à vos collaborateurs une organisation adaptée aux Jeux Olympiques 2024. L’objectif de cette démarche ? Faire de cet événement historique un bon souvenir, plutôt qu’une anecdote ironique et amère, racontée aux déjeuners de septembre une fois vos locaux réintégrés.

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<font size="-1">Nos sources</font>

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<font size="-1">(1) https://www.paris2024.org/fr/ceremonie/</font>

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<font size="-1">(2) https://www.leparisien.fr/jo-paris-2024/tourisme-a-paris-durant-les-jo-plus-de-15-millions-de-visiteurs-attendus-dont-90-de-francais-09-01-2024-HBDENLGHOBHVVHOYU45KIKTADA.php</font>

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<font size="-1">(3) https://anticiperlesjeux.gouv.fr/</font>

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<font size="-1">(4) https://www.editions-legislatives.fr/actualite/jo-2024-il-faut-compenser-lafflux-des-touristes-en-diminuant-dans-la-meme-proportion-le-nombre-de-sa/</font>

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<font size="-1">(5) https://www.zippia.com/advice/coworking-statistics/</font>