6 conseils pour maintenir une culture d’entreprise forte à l’heure du travail hybride

Renforcer la culture d’entreprise : 6 conseils clés

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Conseil n°1 : intégrer le modèle de travail hybride dès la phase d’onboarding

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Pour imprégner les nouveaux talents de la culture de l'entreprise, de ses valeurs et de son mode de fonctionnement organisationnel, le parcours d’intégration doit être fondé sur les principes du travail hybride. Cette approche vise à offrir une expérience enrichissante et fluide, même face à la concurrence des nouveaux modèles de travail. Dans ce cadre, les nouveaux collaborateurs doivent :

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• Découvrir et apprendre les codes et les règles de vie liés à cette nouvelle organisation. Par exemple, le nombre de jours de télétravail autorisés par semaine ou encore les moyens employés pour réserver un poste ou une zone de travail ;
• Disposer de salles dédiées pour interagir avec leurs nouveaux collègues, telles que des salles communes ou des zones stratégiques favorisant l’échange ;
• Passer plus de temps au bureau pendant les premières semaines pour mieux s’intégrer à la nature même de l'entreprise.

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Conseil n°2 : renforcer le sentiment d’appartenance grâce aux outils de communication

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Aucune différenciation ne doit être faite entre les collaborateurs qui se rendent quotidiennement au bureau et ceux qui travaillent à distance. Pour garantir une expérience équitable, le partage de la culture d’entreprise doit être multicanal, afin de transmettre efficacement les valeurs et la vision commune.

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Pour les dirigeants, cette démarche joue un rôle clé dans le maintien de la cohésion et de l'éthique de l'organisation. Cela peut inclure des actions telles que réunir les équipes avec des outils conversationnels comme par exemple Slack, Teams ou Zoom. Il est également possible d'installer des caméras dans les salles de réunion, permettant aux collaborateurs de partager les informations et les idées, peu importe la nature de leur lieu de travail.

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Pour développer le sentiment d'appartenance au sein des équipes, la communication doit être asynchrone, c'est-à-dire partagée entre les différents collaborateurs, quel que soit le mode d'organisation exploité. Et pour que chacun ait accès aux informations partagées dans le cadre de réunions, vous devez communiquer celles-ci par écrit grâce à des moyens spécifiques comme les notes de synthèse ou les comptes rendus.

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Toutefois, évitez le surplus d'outils ! La technologie doit améliorer la communication et la créativité des équipes, sans devenir une contrainte.  Pour vous en assurer, limitez le nombre de canaux informationnels dans le cadre d'une méthode collaborative fluide. 

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Conseil n°3 : incarner les valeurs de l’entreprise à travers le manager (le fédérateur)

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Le manager est la personne idéale pour véhiculer les valeurs de l’entreprise aux employés. Pour renforcer l'expérience salariée et développer un sentiment d'appartenance qui reflète la culture de l'entreprise, il peut :

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• Établir des rituels liés à l’activity-based working, en faisant le choix d'un espace de travail selon le type d’interactions souhaitées. Par exemple, instaurer une journée en présentiel obligatoire chaque semaine pour un petit-déjeuner d’équipe ;
• Organiser des événements exceptionnels et fédérateurs dans des locaux externes, comme par exemple, une journée dans un coworking où un intervenant aborde des questions professionnelles pour inspirer et motiver l'équipe ;
• Valoriser la culture du feedback et du résultat avec un point d’avancement toutes les deux semaines ;
• Appliquer un style de management participatif en intégrant les collaborateurs aux actions de prise de décision, renforçant ainsi l'esprit d'équipe et l'accord interne ;
• Mettre en place un cadre précis avec des règles claires (par exemple, allumer la caméra à distance, venir au bureau pour les réunions importantes…).

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L'expérience employé est fondamentale et prioritaire pour la culture d'entreprise, car elle reflète directement l'objectif de bien-être au travail. En favorisant l’épanouissement professionnel, elle génère une motivation durable des salariés. Plus investis et efficaces, ces derniers impactent positivement la productivité de l’entreprise.

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Conseil n°4 : incarner la culture d’entreprise à travers les espaces de travail

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Les locaux sont un élément essentiel pour insuffler la culture de l'entreprise et chaque valeur qu'elle prône. Comment y parvenir concrètement ?

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• Définir des espaces créatifs adaptés, comme un "Creative Lab" pour une entreprise axée sur la technologie ou des bureaux de réception pour un cabinet d'avocats, par exemple ;

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Mais comment faire vivre cette culture aux collaborateurs qui travaillent à distance ? Voici quelques avantages à envisager :

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• Proposer des espaces de coworking externes pour que les salariés puissent se retrouver dans des zones de travail dédiées à proximité de leur domicile ;
• Offrir des goodies qui reflètent l'éthique et l'identité de l’entreprise, comme des gourdes ou des fournitures de bureau aux couleurs de la marque.

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Pour renforcer les liens entre les salariés et booster l'engagement des équipes, vous pouvez aussi créer des événements divertissants et conviviaux, comme des défis sportifs, des repas ou des séminaires.

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La culture d’entreprise doit sans cesse se réinventer pour rester en phase avec les besoins des collaborateurs et proposer des solutions innovantes, comme l’installation de salles de réalité virtuelle, par exemple, pour booster la vie en entreprise et stimuler l'innovation.

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Conseil n°5 : réaménager les espaces de travail

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Avec le travail hybride, vous constaterez une réduction de l'occupation de vos locaux. C'est l'occasion de réorganiser l'espace en transformant, par exemple, les espaces de travail individuels en bureaux collaboratifs. Par exemple, transformer les espaces individuels en bureaux collaboratifs ou en zones multifonctionnelles permet de maximiser l’utilisation des locaux et de renforcer la collaboration. Vous pourriez ainsi intégrer des espaces réservés aux réunions informelles, des cabines insonorisées pour les appels et les vidéoconférences, et des zones de détente propices à la créativité.

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Puisqu'on parle de réorganisation des espaces de travail, sachez que le flex office améliore non seulement l'expérience employé mais développe aussi le sentiment d'appartenance. 

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Dans ce modèle, chaque collaborateur peut choisir son lieu de travail en fonction de ses tâches et de ses préférences : un poste en open space pour le travail collaboratif, une salle isolée pour la concentration, ou même un espace de coworking externe en fonction des besoins.

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De plus, repenser l’aménagement des bureaux contribue à créer une culture d’entreprise plus dynamique et innovante. En favorisant des environnements ouverts et partagés, les entreprises encouragent les échanges entre départements, renforcent la cohésion d’équipe et facilitent le partage de connaissances.

Conseil n°6 : promouvoir la formation continue et l’adaptabilité dans un environnement hybride

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Le travail hybride implique des ajustements réguliers pour les équipes et les dirigeants, surtout dans un contexte où les outils et les méthodes de travail évoluent constamment. La formation continue devient alors nécessaire pour renforcer la culture d'innovation et d’adaptabilité de l’entreprise.

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En investissant dans des formations spécifiques, vous aidez les collaborateurs à mieux utiliser les outils numériques, à développer de nouvelles compétences et à appréhender les enjeux du travail hybride. Cette démarche permet aussi de favoriser la cohésion d’équipe et de réduire les risques de désengagement en cultivant un état d’esprit d’apprentissage. Les formations peuvent être proposées en ligne ou en présentiel, avec des formats flexibles qui respectent l’organisation de chaque salarié.

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Enfin, ces initiatives contribuent à renforcer l’éthique de l’organisation et à construire une vision commune où chacun est encouragé à s'améliorer, en accord avec les valeurs de l'entreprise. En soutenant la montée en compétences des équipes, l’entreprise non seulement préserve la qualité de ses prestations, mais elle crée également un levier d’engagement fort et durable dans un modèle de travail hybride.

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Culture d’entreprise : la solution pour renforcer l’esprit d’équipe à l’heure du travail hybride

Finalement, le travail hybride ne représente pas une menace pour la culture d’entreprise. C'est même le contraire avec des mesures adaptées et un cadre soigneusement défini. Avec une bonne approche, ce nouveau mode d'organisation peut devenir un véritable atout pour développer le sentiment d'appartenance et favoriser l'esprit d'équipe. Pour atteindre ces objectifs, les managers doivent, avant tout, éviter l’isolement des travailleurs à distance et maintenir une bonne cohésion entre les groupes de travail.

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Vous l'avez compris, l’espace de travail fait, lui aussi, partie des leviers majeurs pour accroître le sentiment d’appartenance à l’entreprise et soutenir l’engagement de chacun. La réorganisation des locaux prend d'ailleurs tout son sens lorsqu’elle est mêlée au modèle du travail hybride.

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