4 conseils pour maintenir une culture d’entreprise forte à l’heure du travail hybride

Renforcer la culture d’entreprise : 4 conseils clés

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Conseil #1 : intégrer le modèle de travail hybride dès la phase d’onboarding

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Pour imprégner les nouveaux talents du mode de fonctionnement de l’entreprise et de sa culture, le parcours d’intégration doit être fondé sur les principes du travail hybride. Les nouveaux collaborateurs doivent donc :

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• connaître les codes et les règles de vie de ce nouveau modèle de travail, comme le nombre de jours de télétravail autorisés par semaine ou encore les moyens employés pour réserver un poste ou une zone de travail ;
• pouvoir interagir avec leurs collègues dans les espaces dédiés (salles communes, zones de travail stratégique…) ;
• venir plus régulièrement au bureau pendant les premières semaines (voire mois) pour mieux s’intégrer à l’équipe et à l’entreprise.

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Conseil #2 : renforcer le sentiment d’appartenance grâce aux outils de communication

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Aucune différenciation ne doit être faite entre les collaborateurs qui se rendent directement au bureau et ceux qui travaillent à distance. Pour cela, le partage de la culture d’entreprise doit être multicanal : réunissez les équipes à l’aide d’outils conversationnels tels que Slack, Teams, Zoom, ou la mise en place de caméras dans les salles de réunion qui filment l’ensemble de la salle et zooment sur la personne qui parle.

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La communication doit être asynchrone pour être partagée entre les différents collaborateurs quel que soit le mode de travail choisi. Valorisez la culture de l’écrit (comptes rendus, notes de synthèse…) pour que chacun puisse avoir accès aux informations partagées hors des réunions.

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Attention toutefois à ne pas proposer un surplus d’outils ! La technologie doit faciliter la communication, et non devenir une contrainte : limitez le nombre de canaux informationnels pour éviter la surcharge.

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Conseil #3 : incarner les valeurs de l’entreprise à travers le manager (le fédérateur)

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Le manager est la personne idéale pour transmettre les valeurs de l’entreprise aux collaborateurs. Pour ce faire, il peut :

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• établir des rituels liés à l’activity-based working, en choisissant l’espace de travail le plus adéquat selon le type d’interactions souhaitées (par exemple, un jour en présentiel obligatoire par semaine pour participer à un petit-déjeuner d’équipe) ;
• organiser des événements plus exceptionnels et fédérateurs (par exemple en organisant une fois par mois / par trimestre une journée dans un coworking avec toute l’équipe, durant laquelle un speaker s’exprimera sur des sujets en cours pour inspirer et motiver) ;
• valoriser la culture du feedback et du résultat avec un point 1-1 toutes les deux semaines ;
• appliquer un management participatif en intégrant les collaborateurs dans la prise de décision pour renforcer l’esprit d’équipe ;
• mettre en place un cadre avec des règles précises (allumer la caméra à distance, venir au bureau pour les réunions importantes…).

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L’expérience employé doit être une priorité dans votre culture d’entreprise : elle favorise l’épanouissement professionnel et la motivation, donc la productivité des collaborateurs.

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Conseil #4 : incarner la culture d’entreprise à travers les espaces de travail

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Les locaux peuvent eux aussi devenir porteurs de la culture d’entreprise. Comment ? Vous pouvez créer, par exemple :

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• un espace creative lab (pour une entreprise tournée vers la technologie) ;
• des bureaux de réception (pour un cabinet d’avocats)…

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Mais comment renforcer la culture d’entreprise pour ceux qui travaillent à distance ? Plusieurs solutions s’offrent à vous :

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• permettre aux collaborateurs qui vivent à proximité de se retrouver dans des espaces de coworking externes pour créer un bureau délocalisé où ils peuvent continuer à partager la culture d’entreprise ;
• proposer des goodies aux couleurs de l’entreprise, comme des gourdes ou des stickers à coller sur les ordinateurs.

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Au bureau, remplacez une partie des postes de travail classiques par des espaces collaboratifs. Vous pouvez aussi créer des événements physiques pour créer du lien et booster l’engagement des équipes. 

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De plus, le flex office améliore l’expérience employé et renforce le sentiment d’appartenance à l’entreprise : les collaborateurs sont libres de choisir le lieu de travail le plus adapté à leurs activités du jour, et ne restent ainsi pas toujours avec les mêmes personnes. 

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La culture d’entreprise doit sans cesse se réinventer pour continuer de correspondre aux besoins des collaborateurs en leur proposant des expériences adaptées, comme par exemple la mise en place de salles de réalité virtuelle. 

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Culture d’entreprise : la solution pour renforcer l’esprit d’équipe à l’heure du travail hybride

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Le travail hybride n’est donc pas forcément une menace pour la culture d’entreprise. Au contraire : bien amené, il peut devenir un véritable atout pour la fortifier. Pour cela, les managers doivent avant tout éviter l’isolement des travailleurs à distance et maintenir un bon esprit d’équipe.

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Mais l’espace de travail est, lui aussi, un levier majeur pour accroître le sentiment d’appartenance à l’entreprise et soutenir l’engagement de chacun – et il prend tout son sens lorsqu’il est mêlé au modèle du travail hybride. 

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Ainsi, pour que vos collaborateurs profitent d’espaces adaptés à leurs besoins, worklib vous accompagne dans la réallocation de vos environnements de travail !

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