Travail hybride : les 5 impacts d’une nouvelle mobilité des salariés

Les impacts du travail hybride à grande échelle

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Aujourd’hui, le 100 % présentiel n’est plus envisageable. Le travail hybride – qui est une alternance de journées en présentiel et à distance – a engendré des bouleversements sur la mobilité des salariés, avec des impacts environnementaux et économiques.

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#1 Impact environnemental

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Un salarié qui n’a pas à se déplacer tous les jours pour se rendre sur son lieu de travail réduit son empreinte carbone. Car oui, le télétravail a un impact positif sur notre environnement : un jour de travail à domicile par semaine correspond à une réduction annuelle des émissions de CO2 de 271 kg.

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En proposant d’autres lieux de travail partagés accessibles à la demande, le collaborateur peut aussi choisir un endroit plus proche de ses activités personnelles. Le but ? Optimiser l’organisation de ses journées et éviter de traverser la ville de long en large matin et soir.

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#2 Impact économique

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Avec la mise en place d’un modèle de travail hybride, les salariés n’occupent plus autant les bureaux. Ces espaces vides, qui pourraient être un frein à la rentabilité de l’entreprise, représentent une opportunité business. Les entreprises peuvent :

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• sous-louer les bureaux inoccupés, si les clauses du bail l’autorisent ;
• réduire la surface de travail pour diminuer les coûts et passer à une organisation plus flexible, appelée « flex-office » ;

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Une nouvelle mobilité : les impacts sur le bien-être et la productivité

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#3 Impact sur l’épanouissement professionnel et personnel

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Le changement et le renouvellement de l’environnement de travail sont d’excellents moyens de rompre la monotonie et favorisent la motivation et la performance. De plus, le taux de satisfaction des salariés augmente si ces derniers peuvent choisir leur lieu de travail dans le cadre définit par l’entreprise (à domicile, au bureau, dans un espace de coworking…).

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La mobilité induite par le travail hybride permet aux salariés d’organiser leurs agendas et de choisir un lieu selon leurs missions du jour et / ou leurs contraintes personnelles. Par exemple, un salarié qui a le choix de travailler dans un espace proche de l’école de ses enfants sera plus serein. Il pourra se rendre plus rapidement à l’école après sa journée et réduira ainsi sa charge de stress. Et c’est bien connu : le bien-être au travail accroît la productivité !

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#4  Impact sur la productivité

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Le modèle d’activity-based est un véritable avantage pour les salariés d’une entreprise. Il s’agit d’offrir des espaces de travail différents en fonction des usages afin d’améliorer les conditions de travail, et donc la productivité. Pour que le concept d'activity-based soit optimal, il doit être appliqué dans les locaux de l’entreprise mais aussi dans des lieux externes.

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Par exemple, un salarié qui a plusieurs réunions en visioconférence dans la journée préférera peut-être rester à domicile pour s’assurer un espace de travail propice à la concentration. C’est prouvé : les télétravailleurs augmentent leur productivité de 5 % à 9 % lorsque leur environnement à la maison est favorable. D’un autre côté, un salarié qui participe à un workshop privilégiera plutôt les bureaux internes de l’entreprise.

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#5 Impact sur l’isolement

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Le travail à distance prend plusieurs formes. Il ne se limite plus seulement au domicile, où le salarié peut avoir une sensation d’isolement. Aujourd’hui, il est possible de travailler à distance dans des lieux collectifs et conviviaux, comme un espace de coworking. Les collaborateurs peuvent choisir un lieu adapté à leurs missions en dehors du bureau sans pour autant souffrir du sentiment d’isolement que peut procurer un travail à domicile prolongé.

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Vos équipes sont en déplacement ? Ces espaces collectifs permettent aussi aux salariés d’une entreprise de se retrouver dans le même espace de travail, et ce, même à l’autre bout de la France. 

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L’espace de coworking de proximité : l’option privilégiée des salariés

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Pour répondre aux nouvelles habitudes professionnelles des salariés, les entreprises doivent repenser les espaces de travail. Et depuis quelques années, une tendance se dessine : les salariés demandent de plus en plus à pouvoir travailler dans un espace de coworking ou d’autres lieux réaménagés et adaptés comme des hôtels, des cafés, des restaurants ou des bibliothèques. Chaque année, environ 2 800 nouveaux espaces de coworking voient le jour en France. Preuve que ce mode de travail flexible et mobile séduit de nombreux Français.

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Donner la possibilité aux salariés de choisir l’espace le plus adapté à leurs activités est désormais la norme pour les entreprises françaises. Et vous ? Où en êtes-vous ?

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Le modèle de travail hybride est la nouvelle norme en entreprise et cela impacte grandement la mobilité des collaborateurs. Les organisations doivent s’adapter et offrir aux salariés la possibilité de choisir un lieu de travail adapté à leurs missions et à leurs contraintes personnelles. Pour attirer (et retenir) les talents, les entreprises doivent inclure et valoriser le travail hybride dans leur discours marque employeur. Et si la flexibilité est aujourd’hui indispensable, n’oubliez pas d’instaurer un cadre et des règles précises pour que le changement soit efficace sur le long terme !