Le casse-tête de la gestion des bureaux en région : un défi pour leboncoin

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Difficile de coordonner une vaste équipe commerciale quand les collaborateurs sont répartis aux quatre coins de la France. Plus encore, comment répondre à tous leurs besoins et assurer leur bien-être au travail ? C’est le défi relevé par leboncoin !

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L’objectif des équipes administratives et immobilières était de trouver des espaces de travail flexibles, collaboratifs et confortables pour les commerciaux, sur l’ensemble du territoire français.

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L’enjeu était de limiter au maximum le temps consacré à la gestion de ces espaces (facturation, réservation, maintenance, etc.), et de tout centraliser sur une seule plateforme.

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C’est ainsi que leboncoin a opté pour le bureau à la demande afin de répondre aux besoins de ses équipes commerciales en région :

• salles de réunion pour échanger ;
• open spaces pour sociabiliser ;
• bureaux fermés pour s’isoler.

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Le pass coworking : une solution adaptée au bureau à la demande

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Pour concilier les attentes des équipes administratives et répondre aux critères spécifiques des commerciaux, leboncoin a choisi le pass coworking de worklib.

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C’est une plateforme de gestion et de réservation d’espaces de travail flexibles. Conçue pour simplifier la vie des collaborateurs et des administrateurs, la plateforme est intuitive et tout y est centralisé. 

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Une phase de test concluante

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Le succès rencontré lors de la phase de test a entraîné le déploiement du pass coworking à l’ensemble de la force commerciale de leboncoin. L’outil a autant conquis les utilisateurs que les administrateurs par sa flexibilité et son adaptabilité au projet spécifique de leboncoin.

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L’enjeu était de rester proche de la réalité terrain, et de faire évoluer les paramètres selon les besoins des utilisateurs et des administrateurs : 

• crédits d’utilisation ;
• choix des environnements de travail ;
• services annexes ;
• nombre d’utilisateurs…

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L’accompagnement sur mesure des équipes de worklib a permis d’assurer une expérience optimale pour toutes les parties prenantes.

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Défi relevé pour leboncoin ! La solution a été adoptée par tous les utilisateurs pilotes, et est évaluée à 4,5/5. Le pass coworking facilite le quotidien des équipes, favorise leurs échanges, et booste leur productivité. Grâce aux espaces de travail mis à disposition, leboncoin fait un pas de plus vers l’innovation et le bien-être de ses collaborateurs. 

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Vous voulez en savoir plus sur le projet ? Découvrez les coulisses de cette success story !

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