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Activity based working : définition et avantages
L’activity based working est l’un des concepts qui a fait son apparition avec le travail hybride. Mais de quoi s’agit-il ? Quels bénéfices peuvent en tirer les entreprises ? Découvrez la définition.
Qu’est-ce que l’activity based working ?
Le concept d’activity based working a vu le jour il y a un peu plus de vingt ans. C’est un consultant néerlandais, Erik Veldhoen, qui a décrit le terme pour la première fois dans son ouvrage intitulé The Demise of the Office. Il s’agit d’un mode de travail où les collaborateurs choisissent l’espace de travail le plus adapté pour accomplir leurs missions.
Les employés effectuent tous différentes activités dans leur quotidien et chaque tâche a ses propres caractéristiques : avec l’activity based working, les collaborateurs sélectionnent l’environnement de travail pour effectuer leurs missions dans les meilleures conditions, et ce, dans les bureaux de l’entreprise ou à l’extérieur.
Quels sont les avantages de l’activity based working ?
Une optimisation des espaces de travail
L’activity based working permet aux collaborateurs de profiter d’une plus grande variété d’espaces de travail :
- en interne, avec la mise en place du flex office qui réduit le nombre de bureaux individuels, créant de nouvelles options de travail (salle de réunion, zone de concentration…) ;
- en externe, avec l’ouverture sur d’autres environnements de travail qui ne sont pas disponibles dans les bureaux, offrant plus de possibilités aux collaborateurs (et réduisant les coûts pour l’entreprise).
Un travail plus productif
Un espace de travail adapté au type d’activité et au style de travail de chacun améliore la productivité et l’efficacité dans l'accomplissement des tâches. L’activity based working permet aussi aux collaborateurs d’adapter leurs horaires de travail à leurs activités. Cette flexibilité booste la créativité et le bien-être au travail !
Bon à savoir
89 % des travailleurs français estiment que la qualité du lieu de travail influence la productivité et la capacité à se concentrer.
Des collaborateurs responsabilisés, en confiance et valorisés
La flexibilité de l’activity based working apporte un sentiment d’autonomie aux collaborateurs, qui ont le choix de leur espace de travail pour réaliser leurs tâches (à condition de respecter le cadre imposé par l’employeur). Cette liberté accroît l’engagement et l’investissement des collaborateurs dans leurs missions.
De plus, comme l’activity based working réduit la frustration et le stress, il attire et retient les talents à la recherche d’un environnement de travail hydride et moderne.
Une meilleure collaboration
La variété des espaces de travail favorise les déplacements : les collaborateurs se croisent et échangent plus facilement. Ces rencontres renforcent le sentiment d’appartenance à une équipe et améliorent la motivation.
La cohérence des espaces de travail (espace créatif pour les sessions de brainstorming, visioconférence…) encourage le partage des connaissances et des idées entre les différents services de l’entreprise.
L’activity based working répond à un double objectif : ce mode de travail offre une plus grande flexibilité aux collaborateurs et booste les performances de l’entreprise.
